Format kertas kerja sekolah yang mudah disemak perlu menerangkan tujuan program, objektif, kumpulan sasaran, kaedah pelaksanaan, jawatankuasa dan anggaran bajet. Maklumat ini membantu pentadbir menilai cadangan sebelum membuat keputusan.
Di sini, guru boleh merujuk susunan 17 bahagian, contoh Hari Keusahawanan dengan bajet RM3,000 serta template Word yang boleh diedit. Gunakan template kosong untuk program baharu atau ubah contoh lengkap mengikut keperluan sekolah.
Nota penggunaan: Susunan ini ialah cadangan panduan Pendidik2u, bukan pengesahan format wajib KPM. Utamakan format dan arahan pentadbir sekolah sekiranya telah ditetapkan.
Muat turun template kertas kerja sekolah Word
Format kertas kerja sekolah ini disediakan dalam tiga fail. Pilih fail mengikut tujuan anda. Fail Word disediakan untuk penyuntingan, manakala PDF memudahkan semakan susun atur contoh sebelum mengubah kandungan.
- Muat turun template kosong kertas kerja sekolah (.docx) — 17 bahagian dengan panduan pengisian.
- Muat turun contoh lengkap Hari Keusahawanan (.docx) — tentatif, jawatankuasa, bajet dan lampiran.
- Buka PDF pratonton contoh kertas kerja — versi bacaan bagi contoh lengkap.
Nama Sekolah Kebangsaan Taman Harmoni, tarikh program, bilangan peserta dan anggaran kos dalam contoh adalah untuk latihan pengisian. Gantikan dengan maklumat sebenar sebelum menghantar dokumen.
Apa itu kertas kerja program sekolah?
Kertas kerja program sekolah ialah dokumen cadangan yang menjelaskan perkara yang ingin dilaksanakan, sebab program diperlukan, pihak yang terlibat dan sumber yang diperlukan. Dokumen ini disediakan sebelum program untuk mendapatkan pertimbangan serta kelulusan pihak berkaitan.
Sebagai bacaan tambahan, bahan pembelajaran Penulisan Kertas Kerja turut menerangkan fungsi kertas kerja sebagai cadangan bertulis untuk pertimbangan dan kelulusan. Penerangan tersebut membantu memahami tujuan dokumen; susunan template di halaman ini boleh disesuaikan dengan keperluan sekolah.
Kertas kerja juga menjadi rujukan bersama setiausaha, penyelaras, bendahari dan ahli jawatankuasa. Apabila tugasan serta kos diterangkan dengan jelas, perbincangan persediaan lebih mudah dibuat.
Bezakan dokumen ini dengan laporan program. Kertas kerja menghuraikan rancangan sebelum aktiviti, sementara laporan merekodkan pelaksanaan, pencapaian dan penambahbaikan selepas aktiviti selesai.
Susunan format kertas kerja sekolah: 17 bahagian
Mulakan dengan tajuk program, nama sekolah, nama penyedia dan tarikh penyediaan. Selepas itu, gunakan bahagian berikut sebagai rangka kerja.
1. Tujuan
Nyatakan keputusan yang dipohon. Contohnya, kelulusan melaksanakan program dan pertimbangan cadangan perbelanjaan. Pembaca sepatutnya memahami permohonan utama tanpa perlu membaca seluruh dokumen terlebih dahulu.
2. Pengenalan
Terangkan latar belakang program dan keperluan yang ingin dipenuhi. Untuk Hari Keusahawanan, pengenalan boleh mengaitkan aktiviti jual beli dengan komunikasi, kerjasama dan asas pengurusan wang murid.
3. Objektif program
Tulis hasil yang ingin dicapai melalui aktiviti. Gunakan kata kerja yang boleh diperhatikan seperti mengenal pasti, merekod, menghasilkan atau membentangkan. Pilih objektif yang benar-benar boleh dilaksanakan dalam tempoh program.
4. Matlamat program
Matlamat menerangkan hala tuju yang lebih luas. Contohnya, membudayakan sikap bertanggungjawab dan keusahawanan dalam kalangan murid. Objektif pula memperincikan hasil yang menyumbang kepada matlamat tersebut.
5. Sasaran dan maklumat peserta
Nyatakan kumpulan sasaran serta bilangan setiap kategori. Dalam contoh, 320 murid, 35 guru dan AKP serta 15 wakil PIBG atau ibu bapa memberikan jumlah anggaran 370 orang. Pengunjung terbuka perlu dianggarkan secara berasingan jika turut dijemput.
6. Tempoh masa
Masukkan tarikh, hari serta waktu mula dan tamat. Bezakan masa persediaan petugas dengan waktu kehadiran peserta. Semak supaya butiran ini sepadan dengan tentatif dan takwim sekolah.
7. Tempat
Nyatakan lokasi khusus, misalnya dewan terbuka, dataran atau bilik tertentu. Bagi aktiviti luar, pertimbangkan lokasi alternatif dan laluan pergerakan peserta supaya perancangan lebih praktikal.
8. Anjuran
Senaraikan sekolah, unit atau jawatankuasa yang menganjurkan program. Jika melibatkan kerjasama PIBG atau pihak luar, nyatakan peranan masing-masing berdasarkan persetujuan sebenar.
9. Tetamu kehormat, perasmi atau penceramah
Masukkan nama dan jawatan apabila telah dikenal pasti. Jika jemputan masih dalam perancangan, tandakan sebagai cadangan. Bagi program tanpa perasmi atau penceramah, tulis “tidak berkenaan”.
10. Pelaksanaan dan tentatif program
Terangkan kaedah program dijalankan, pembahagian kumpulan dan bentuk aktiviti. Kemudian sediakan jadual masa, aktiviti serta petugas. Sertakan taklimat, rehat, pembersihan dan penutupan jika berkaitan.
11. Jawatankuasa induk
Senaraikan struktur penyelarasan seperti penasihat, pengerusi, setiausaha dan bendahari. Gunakan nama serta jawatan yang telah disemak, kemudian pastikan peranan tersebut selaras dengan pelantikan sekolah.
12. Jawatankuasa pelaksana
Padankan setiap tugasan dengan pegawai yang bertanggungjawab. Antara keperluannya ialah pendaftaran, tempat, siaraya, keselamatan, makanan, fotografi dan dokumentasi. Program kecil boleh menggabungkan tugasan yang sesuai.
13. Implikasi kewangan
Asingkan sumber pembiayaan daripada anggaran perbelanjaan. Nyatakan jumlah, asas pengiraan dan status sumber yang dicadangkan. Semak baki atau jurang pembiayaan sebelum kertas kerja dikemukakan.
14. Pengangkutan
Terangkan keperluan kenderaan, penyelaras serta aturan ketibaan dan pulang jika ada. Untuk aktiviti yang berlangsung sepenuhnya di sekolah tanpa pengangkutan khas, nyatakan perkara tersebut dengan jelas.
15. Peralatan dan makanan
Senaraikan peralatan, kuantiti serta sumber pinjaman atau sewaan. Bagi makanan, tentukan kumpulan penerima dan bilangannya supaya anggaran tidak tersalah menggunakan jumlah keseluruhan pengunjung.
16. Penutup
Rumusan penutup perlu menyatakan harapan terhadap hasil program dan pertimbangan yang dimohon. Gunakan ayat ringkas yang berkaitan dengan matlamat, tanpa mengulang keseluruhan pengenalan.
17. Pengesahan kertas kerja program
Sediakan ruang disediakan oleh, disemak oleh dan diluluskan oleh. Masukkan nama, jawatan, tandatangan serta tarikh mengikut keperluan sekolah. Ruang kelulusan hendaklah diisi oleh pihak yang berkenaan.
Selepas bahagian pengesahan, letakkan lampiran sokongan seperti pelan gerai, kriteria pertandingan, peraturan aktiviti dan rekod kewangan. Rujuk lampiran tersebut dalam bahagian pelaksanaan apabila diperlukan.
Contoh pengisian: Hari Keusahawanan Sekolah
Contoh lengkap menggunakan Hari Keusahawanan SK Taman Harmoni 2026. Program dicadangkan pada 7 November 2026, Sabtu, dari 7.30 pagi hingga 1.00 tengah hari, dengan persediaan petugas bermula 7.00 pagi.
Aktivitinya merangkumi gerai makanan, hasil kreativiti murid, barangan terpakai yang sesuai dan permainan pendidikan. Setiap gerai berada di bawah pemantauan guru.
Contoh ayat tujuan
Kertas kerja ini dikemukakan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan pihak pentadbir bagi melaksanakan Hari Keusahawanan Sekolah Kebangsaan Taman Harmoni 2026 serta cadangan perbelanjaan berjumlah RM3,000.
Contoh objektif yang boleh dinilai
- Murid dapat merekod jualan dan perbelanjaan gerai menggunakan borang yang disediakan.
- Murid dapat melaksanakan tugasan kumpulan berdasarkan pembahagian peranan.
- Murid dapat menerangkan perbezaan antara hasil jualan, kos dan untung atau rugi melalui rekod gerai.
Objektif ini ialah contoh penyesuaian yang lebih khusus. Guru boleh menilai hasil melalui rekod jualan, pemerhatian tugasan dan pembentangan ringkas selepas program.
Ringkasan tentatif program
| Masa | Aktiviti |
|---|---|
| 7.00–7.30 pagi | Persediaan akhir guru dan AJK |
| 7.30–8.15 pagi | Pendaftaran dan taklimat keselamatan |
| 8.15–9.00 pagi | Ketibaan tetamu dan majlis perasmian |
| 9.00 pagi–12.00 tengah hari | Aktiviti jualan; penilaian gerai berlangsung dalam tempoh ini |
| 12.00–12.20 tengah hari | Penutupan jualan dan pembersihan |
| 12.20–1.00 tengah hari | Penyampaian hadiah, penutup, fotografi dan bersurai |
Untuk persediaan majlis, guru boleh merujuk tip memberi ucapan untuk guru. Sesuaikan tempoh ucapan dengan jadual supaya aktiviti utama mempunyai masa yang mencukupi.
Contoh bajet kertas kerja sekolah: RM3,000
Bajet berikut ialah anggaran ilustrasi untuk contoh program ini. Ia bukan kadar harga rasmi atau kelulusan menggunakan sesuatu sumber peruntukan.
Cadangan sumber kewangan
| Sumber | Anggaran |
|---|---|
| Peruntukan sekolah atau kokurikulum | RM1,500 |
| Sumbangan PIBG | RM1,000 |
| Sumbangan penaja atau komuniti | RM500 |
| Jumlah | RM3,000 |
Semua sumber di atas masih berbentuk cadangan dalam contoh. Semak kesesuaian dan kelulusannya dengan pihak sekolah sebelum membuat komitmen perbelanjaan.
Anggaran perbelanjaan
| Perkara | Anggaran |
|---|---|
| Banner, bunting dan bahan promosi | RM250 |
| Hadiah pertandingan | RM400 |
| Hiasan dan keperluan gerai | RM250 |
| Cenderamata perasmi atau tetamu | RM250 |
| Keperluan sistem siaraya | RM200 |
| Alat tulis dan bahan guna habis | RM300 |
| Makanan dan minuman petugas atau tetamu | RM500 |
| Sijil penghargaan dan percetakan | RM150 |
| Peruntukan kecemasan | RM300 |
| Keperluan kebersihan | RM150 |
| Keperluan pertolongan cemas | RM100 |
| Buku program dan bahan dokumentasi | RM150 |
| Jumlah keseluruhan | RM3,000 |
Jumlah sumber RM3,000 ditolak anggaran kos RM3,000 memberikan baki anggaran RM0. Peruntukan kecemasan RM300 sudah termasuk dalam jumlah tersebut.
Untuk bajet sebenar, tambah kuantiti dan kadar seunit apabila sesuai. Contohnya, makanan bagi 50 petugas pada anggaran RM10 seorang menghasilkan RM500. Contoh pengiraan ini menerangkan asas kos, bukannya menetapkan harga atau jumlah penerima bagi semua program.
Jangan menganggap hasil jualan gerai sebagai sumber yang telah diterima. Jika hasil jualan akan digunakan untuk tujuan tertentu, terangkan kaedah pengurusan dan dapatkan pengesahan pihak sekolah.
Cara menggunakan format kertas kerja sekolah dalam Word
- Simpan salinan baharu. Namakan fail berdasarkan program dan tahun supaya versi asal mudah dirujuk.
- Gantikan semua medan dalam kurungan siku. Semak nama sekolah, penyedia, peserta, tarikh, lokasi dan pihak meluluskan.
- Sesuaikan kandungan. Ubah objektif, aktiviti, AJK serta lampiran. Jangan hanya menggantikan nama program pada contoh lama.
- Kemas kini semua jadual. Selaraskan bilangan peserta, keperluan makanan, tentatif dan anggaran kos.
- Semak susun atur cetakan. Laraskan saiz kertas, fon dan jarak mengikut arahan sekolah. Pastikan tajuk jadual serta tandatangan tidak terpotong.
- Simpan versi akhir dan eksport PDF. Baca semula PDF sebelum dihantar untuk semakan atau kelulusan.
Fail DOCX ini boleh diedit dalam Microsoft Word. Jika dibuka melalui aplikasi lain, semak semula jadual dan pemisahan halaman kerana paparan mungkin berubah.
Guru yang menggunakan AI untuk membantu menyediakan draf boleh merujuk contoh prompt AI untuk guru. Berikan butiran sebenar program dan semak setiap nama, angka serta cadangan yang dihasilkan sebelum dimasukkan ke dalam dokumen.
Senarai semak sebelum menghantar kertas kerja
- Tujuan permohonan jelas dan objektif sepadan dengan aktiviti.
- Tarikh, hari, masa dan tempat konsisten pada semua bahagian.
- Jumlah peserta sama dalam ringkasan dan jadual berkaitan.
- Setiap tugasan utama mempunyai petugas yang dikenal pasti.
- Jumlah perbelanjaan dikira semula dan status sumber pembiayaan dinyatakan.
- Keperluan keselamatan, pengangkutan dan peralatan diterangkan mengikut aktiviti.
- Ruang pengesahan serta lampiran yang dirujuk telah disediakan.
- Tiada lagi medan contoh atau nama sekolah lama yang tertinggal.
Soalan lazim tentang format kertas kerja sekolah
Adakah semua kertas kerja sekolah mesti mempunyai 17 bahagian?
Tidak semestinya. Susunan 17 bahagian ini ialah rangka cadangan yang boleh membantu menyediakan maklumat lengkap. Jika sekolah mempunyai format sendiri, ikut susunan dan keperluan yang ditetapkan.
Bolehkah template ini digunakan untuk program selain Hari Keusahawanan?
Boleh. Gunakan template kosong untuk program seperti minggu panitia, bengkel atau aktiviti kokurikulum. Ubah tujuan, objektif, aktiviti, peserta, bajet dan lampiran berdasarkan program sebenar.
Apakah perbezaan antara tujuan, objektif dan matlamat?
Tujuan menyatakan permohonan atau sebab dokumen dikemukakan. Objektif menerangkan hasil khusus yang ingin dicapai. Matlamat pula menyatakan hala tuju yang lebih luas atau jangka panjang.
Perlukah bajet dimasukkan jika program tidak memerlukan perbelanjaan?
Nyatakan bahawa tiada perbelanjaan tambahan dicadangkan dan terangkan sumber sedia ada yang digunakan. Semak dahulu sama ada percetakan, makanan, pengangkutan atau bahan aktiviti sebenarnya melibatkan kos.
Fail manakah yang patut dimuat turun untuk diubah suai?
Pilih fail Word berformat DOCX. Template kosong sesuai untuk membina dokumen baharu, manakala contoh lengkap membantu memahami cara pengisian. PDF disediakan untuk pratonton dan semakan bacaan.
Untuk menyediakan format kertas kerja sekolah bagi program anda, mulakan dengan template kertas kerja sekolah di bahagian muat turun, kemudian sesuaikan kandungannya bersama penyelaras program sebelum dikemukakan kepada pentadbir.
