Di dalam dokumen myPortfolio yang telah diberikan oleh pihak Jabatan, telah disertakan beberapa proses dan carta alir dalam melaksanakan sesuatu program atau tugasan.
Di sini dikongsikan Panduan Pengurusan Pendaftaran Murid yang mana disertakan proses dan tanggungjawab pegawai yang terlibat.
BIL. | TANGGUNG JAWAB | PROSES KERJA | PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK | UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA |
1. | PK HEM/PT | Mengenal pasti murid yang yang akan mendaftar masuk | PK | |
2. | PK HEM/ PT | Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan murid | PGB | |
3. | PK HEM/ PT | Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan seperti berikut:
1. Salinan surat beranak 2. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga 3. Salinan surat nikah 4. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan) 5. Surat anak angkat (jika berkaitan) Bil air/letrik/cukai pintu |
PK | |
4. | PKP | Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian | Guru Kelas | |
5. | Guru Data | Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui sistem APDM | Guru Kelas | |
6. | Guru Kelas | Memastikan data murid yang lengkap dan tepat melalui sistem APDM | Guru Data | |
7. | Guru Kelas | Menyemak dan mengemaskini dokumen fail peribadi murid yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika berkaitan) 2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah 3. Buku Rekod Kesihatan Murid 4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian 5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf 6. Sijil-sijil Pengiktirafan
|
PK | |
8. | Guru Kelas | Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi sekolah | PK | |
9. | Guru Kelas /PT | Rekod dan dokumentasi | PK |
Berdasarkan jadual di atas, anda boleh melihat tanggungjawab yang penting yang perlu di laksanakan bagi memastikan proses pendaftaran murid berjalan dengan lancar.
Anda juga boleh merujuk senarai semak yang telah diberikan bersama, boleh rujuk:
[pdf-embedder url=”https://www.pendidik2u.my/wp-content/uploads/2018/11/Pendaftaran-Murid.pdf” title=”Pendaftaran Murid”]
Dokumen ini juga boleh dimuat turun di: Dokumen myPortfolio
Selain dari Proses Pendaftaran Murid, di dalam carta alir dan proses ini juga mengandungi aliran kerja yang lain seperti:
- Pengurusan Data
- Pengurusan Strategik
- Pengurusan Kewangan Sekolah
- Pengurusan Aduan
- Pengurusan Insfrastruktur dan Persekitaran
- Pengurusan Program
- Pengurusan Jaringan dan Hubungan Luar
- Pengurusan Aset
- Pengurusan Perolehan
- Pengurusan Perhubungan Pelanggan
- Pengurusan Mesyuarat
- Pengurusan Latihan Personel
- Penilaian Prestasi
- Pengajaran dan Pembelajaran
- Pengurusan Panitia
- Pengurusan Penyediaan Jadual Waktu
- Pengurusan Pencerapan Guru
- Pengurusan Peperiksaan
- Pengurusan Pusat Sumber
- Pengurusan Semakan Hasil Kerja Murid
- Pengurusan Hasil Disiplin Murid
- Pengurusan Bantuan Murid
- Pengurusan Aspek Kesihatan Murid
- Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
- Pengurusan Sumber Luar
- Pengurusan Pendaftaran Murid
- Pengurusan Pertukaran Murid
- Pengurusan Lawatan Murid
- Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan Sukan
Semoga info dan maklumat ini sedikit sebanyak mampu memberikan anda pencerahan dan sekaligus membantu anda dalam proses pendaftaran murid khususnya tahun 1.