EMIS KPM ialah sistem pengurusan maklumat pendidikan yang digunakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk mengumpulkan, menyimpan, mengemas kini dan mengesahkan data sekolah bagi tujuan perancangan serta pengurusan pendidikan negara.
Dikemas kini: 13 November 2026
EMIS merupakan singkatan bagi Educational Management Information System, yang dikenali dalam Bahasa Melayu sebagai Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan.
Antara maklumat penting yang berkaitan dengan EMIS ialah profil institusi, lokasi sekolah, bangunan, bilik, kemudahan fizikal, prasarana dan peralatan sekolah mengikut modul yang digunakan.
Data tersebut membantu pihak sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan KPM membuat keputusan berasaskan maklumat yang tepat.
Pengurusan EMIS di peringkat sekolah melibatkan peranan Guru Data, pentadbir sekolah serta pegawai yang diberikan tanggungjawab untuk mengurus dan mengesahkan maklumat.
Malah, pada 3 November 2026, Kementerian Digital mengumumkan bahawa Portal Sekolahku KPM menggunakan data rasmi EMIS sebagai sumber maklumat profil, statistik dan kemudahan sekolah.
Artikel ini menyediakan panduan lengkap mengenai EMIS login, fungsi sistem, tugas Guru Data, cara mengemas kini maklumat sekolah, pengurusan data prasarana, pengesahan data, masalah lazim serta perbezaan EMIS dengan sistem KPM yang lain.
Login EMIS KPM: Pautan Rasmi
Pengguna yang diberikan kebenaran boleh mengakses Modul Pengurusan Sekolah (eMIS) melalui pautan yang disenaraikan dalam direktori perkhidmatan KPM.
| Perkara | Maklumat |
|---|---|
| Nama sistem | EMIS |
| Nama penuh | Educational Management Information System |
| Nama Bahasa Melayu | Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan |
| Modul berkaitan | Modul Pengurusan Sekolah (MPS) |
| Kementerian | Kementerian Pendidikan Malaysia |
| Pautan rasmi | https://emisonline.moe.gov.my/ |
| Pengguna utama | Guru Data, pentadbir dan pegawai yang diberi akses |
| Fungsi utama | Pengurusan serta pengesahan data sekolah |
| Rujukan utama Guru Data | SPI KPM Bilangan 1 Tahun 2022 |
Pautan tersebut disenaraikan pada halaman e-Perkhidmatan KPM sebagai Modul Pengurusan Sekolah (eMIS).
Semakan pada 13 November 2026: Portal boleh dibuka dan memaparkan medan ID PENGGUNA serta KATA LALUAN, diikuti butang LOG MASUK.
Sekiranya portal tidak dapat dibuka, pengguna disarankan menyemak makluman rasmi melalui pentadbir sistem, PPD atau JPN sebelum menggunakan sebarang pautan alternatif.
Penting: EMIS merupakan sistem pengurusan data yang memerlukan akses pengguna yang dibenarkan. Portal ini bukan aplikasi pendaftaran awam seperti laman carian sekolah.
Makluman EMIS Terkini: Kutipan Data 2026 dan Persediaan 2027
Portal rasmi memaparkan arahan bertarikh 4 November 2026 mengenai pengemaskinian data peralatan bagi persediaan penggal persekolahan 2027.
Arahan itu meminta Guru Data mengemas kini bilangan boleh guna dan rosak bagi:
- Kipas di bilik darjah dan bilik asrama.
- CCTV di bilik darjah dan bilik asrama.
- Kerusi murid.
- Meja murid.
Tarikh akhir dalam notis tersebut ialah 6 November 2026, yang sudah berlalu ketika artikel ini dikemas kini. Sekolah yang memerlukan tindakan lanjut hendaklah merujuk penyelaras EMIS di PPD atau JPN.
Kutipan MPS/EMIS pula dilaksanakan secara berterusan sepanjang tahun 2026. Surat KPM bertarikh 28 Januari 2026 menjelaskan tanggungjawab pengemaskinian, pengesahan bulanan dan semakan data sekolah.
Apa Itu EMIS KPM?
EMIS ialah aplikasi pengurusan maklumat pendidikan yang digunakan oleh KPM untuk menyokong pengumpulan data dan proses membuat keputusan.
Menurut Laporan Tahunan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2023, EMIS merupakan salah satu sistem utama pengurusan maklumat pendidikan yang membantu kementerian membuat perancangan, pemantauan dan keputusan berkaitan pendidikan.
Sistem ini amat penting dalam urusan pembangunan fizikal sekolah kerana maklumat yang tepat dapat membantu pihak pengurusan mengenal pasti keperluan infrastruktur.
Sebagai contoh, sesebuah sekolah mungkin memerlukan penambahan bilik darjah, kerja pembaikan tandas atau penyelenggaraan kemudahan tertentu.
Untuk memahami keadaan sebenar, pihak pengurusan memerlukan data yang menerangkan jumlah kemudahan sedia ada dan status penggunaannya.
Sekiranya data tidak dikemas kini, gambaran tentang keperluan sekolah mungkin tidak tepat.
Oleh itu, EMIS bukan sekadar sistem untuk mengisi maklumat. Ia merupakan sebahagian daripada proses pengurusan data yang menyokong perancangan pendidikan.
Apakah Fungsi Utama EMIS?
Antara fungsi utama EMIS ialah:
1. Mengurus Maklumat Institusi Pendidikan
EMIS menyokong pengurusan profil sekolah serta maklumat asas yang diperlukan oleh pihak KPM.
Maklumat tersebut dapat membantu mengenal pasti sekolah mengikut lokasi, kategori dan ciri institusi yang direkodkan.
2. Mengurus Maklumat Bangunan dan Prasarana
Maklumat tentang bangunan, bilik dan kemudahan sekolah diperlukan untuk memahami keadaan fizikal institusi pendidikan.
Data ini membantu perancangan penyelenggaraan, pembaikan dan pembangunan kemudahan.
3. Menyediakan Data untuk Perancangan Pendidikan
Data yang dikumpulkan boleh digunakan oleh pihak pengurusan bagi menilai keperluan dan keutamaan pembangunan.
4. Menyokong Pemantauan Keadaan Sekolah
Maklumat prasarana membantu pihak berkaitan memantau keadaan kemudahan sekolah dan mengenal pasti keperluan tindakan susulan.
5. Membantu Penyediaan Statistik Pendidikan
Data yang telah disahkan boleh digunakan untuk menghasilkan laporan atau statistik mengikut keperluan KPM.
6. Menyokong Penyelarasan Maklumat antara Peringkat Pengurusan
Data sekolah perlu melalui proses semakan dan perakuan yang melibatkan sekolah, PPD dan JPN.
Proses ini membantu mengurangkan percanggahan serta meningkatkan kebolehpercayaan maklumat.
Apakah Maklumat Sekolah yang Diuruskan Melalui EMIS?
Jenis maklumat yang diuruskan bergantung pada struktur modul dan medan yang sedang digunakan.
Secara umum, data berkaitan Modul Pengurusan Sekolah boleh melibatkan kategori berikut.
| Kategori maklumat | Contoh data |
|---|---|
| Profil institusi | Nama, kod, kategori dan maklumat asas sekolah |
| Lokasi | Alamat dan koordinat sekolah |
| Bangunan | Blok, jenis bangunan dan maklumat berkaitan |
| Bilik dan ruang | Bilik darjah serta ruang khusus |
| Infrastruktur | Kemudahan asas dan status prasarana |
| Kemudahan sanitasi | Maklumat tandas dan kemudahan berkaitan |
| Peralatan | Maklumat peralatan yang perlu direkodkan |
| Kemudahan ICT | Peralatan ICT yang tertakluk kepada keperluan pendaftaran |
| Pengesahan | Status semakan dan perakuan data mengikut prosedur |
Senarai ini merupakan ringkasan kategori data yang berkaitan dengan pengurusan sekolah.
Tidak semua item dalam jadual semestinya mempunyai medan yang boleh diubah oleh Guru Data pada semua peranan pengguna.
Maklumat sebenar hendaklah dimasukkan berdasarkan manual, definisi variabel dan arahan kutipan data yang berkuat kuasa.
Apa Itu Modul Pengurusan Sekolah (MPS)?
Modul Pengurusan Sekolah (MPS) merupakan komponen penting dalam pengurusan data EMIS.
SPI KPM Bilangan 1 Tahun 2022 menjelaskan bahawa Guru Data berperanan mengurus dan membekalkan data MPS dalam aplikasi EMIS kepada kementerian.
Maklumat yang dikumpulkan perlu melalui proses semakan dan perakuan oleh pihak berkenaan.
MPS berkaitan dengan data institusi pendidikan, termasuk maklumat pengurusan sekolah serta prasarana.
Melalui modul ini, data boleh digunakan untuk menyokong urusan pengurusan, perancangan dan pemantauan pendidikan.
Perbezaan EMIS dengan MPS
EMIS merujuk kepada sistem maklumat pendidikan secara keseluruhan.
MPS pula ialah modul yang berkaitan dengan pengurusan maklumat sekolah dalam sistem tersebut.
Dalam penggunaan harian, istilah EMIS, eMIS, EMIS Online dan MPS kadangkala digunakan secara bergantian.
Namun, pengguna perlu memahami bahawa istilah tersebut mempunyai skop yang tidak semestinya sama.
Siapakah Guru Data Sekolah?
Guru Data ialah guru yang dilantik untuk membantu pengurusan data dan maklumat pendidikan di peringkat sekolah.
Peranan ini diterangkan dalam Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 2022: Garis Panduan Pelantikan dan Pengurusan Guru Data di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan KPM.
Guru Data merupakan personel utama yang membantu memastikan maklumat Modul Pengurusan Sekolah dikumpulkan, diproses dan dibekalkan mengikut kaedah serta jadual yang ditetapkan.
Guru Data juga berperanan menyokong pihak pentadbir dalam pengurusan, analisis dan penyelarasan maklumat sekolah.
Syarat Pelantikan Guru Data
Menurut SPI KPM Bilangan 1 Tahun 2022, antara kriteria yang dipertimbangkan ialah:
- Guru tetap yang dilantik dalam perkhidmatan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan (SPP).
- Mempunyai kemahiran serta komitmen terhadap pengurusan data.
- Memiliki kelayakan atau latihan berkaitan teknologi maklumat, sains komputer atau pengurusan maklumat mengikut kriteria yang ditetapkan.
- Berkebolehan mengurus dan menganalisis data.
- Mempunyai kemahiran komunikasi serta sikap bertanggungjawab.
- Memahami kepentingan kerahsiaan maklumat dan integriti pengurusan data.
Pelantikan Guru Data perlu mengikuti prosedur pencalonan dan pengesahan yang diterangkan dalam garis panduan tersebut.
Berapa Lama Tempoh Pelantikan Guru Data?
SPI KPM Bilangan 1 Tahun 2022 menyatakan bahawa Guru Data yang dilantik hendaklah menjalankan tugas tersebut sekurang-kurangnya tiga tahun, kecuali terdapat sebab perkhidmatan yang tidak dapat dielakkan.
Sekiranya berlaku kekosongan jawatan Guru Data, pengisian jawatan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh 21 hari.
Ketetapan ini bertujuan membantu memastikan pengurusan maklumat sekolah tidak terganggu akibat pertukaran pegawai.
Senarai Tugas Guru Data Sekolah
Berdasarkan SPI KPM Bilangan 1 Tahun 2022, Guru Data mempunyai beberapa tanggungjawab utama.
| Bil. | Tugas Guru Data |
|---|---|
| 1 | Mengumpulkan, memproses, menyimpan dan membekalkan data MPS |
| 2 | Merancang pengurusan data sekolah mengikut arahan berkaitan |
| 3 | Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) |
| 4 | Membantu pengurusan data aplikasi SKPM Online mengikut ketetapan berkaitan |
| 5 | Membantu pihak sekolah menganalisis data dan maklumat |
| 6 | Memberikan bantuan teknikal dan khidmat nasihat berkaitan pengurusan data |
| 7 | Melaksanakan tanggungjawab berdasarkan MyPortfolio Guru Data |
Bagi pelaksanaan semasa, rujukan kepada sistem SKPM dalam garis panduan 2022 perlu dibaca bersama perubahan aplikasi yang digunakan oleh KPM pada tahun berikutnya.
Sebagai contoh, pelaksanaan SKPM Kualiti@Sekolah (SK@S) 2026 melibatkan submodul dalam MoEIS, bukan bermaksud semua data SK@S boleh dikemas kini melalui EMIS.
Waktu Mengajar dan Waktu Pengurusan Guru Data
Satu perkara penting yang dinyatakan dalam SPI KPM Bilangan 1 Tahun 2022 ialah penyelarasan waktu mengajar dan tanggungjawab pengurusan data sekolah.
Menurut garis panduan tersebut:
| Perkara | Ketetapan |
|---|---|
| Waktu mengajar Guru Data | Tidak melebihi 8 jam seminggu |
| Masa diperuntukkan bagi tugas pengurusan data | 7 jam seminggu |
| Peringkat sekolah | Sekolah rendah dan sekolah menengah |
Peruntukan ini bertujuan memastikan Guru Data mempunyai masa yang bersesuaian untuk melaksanakan tugas pengurusan maklumat.
Pelaksanaannya hendaklah merujuk kepada arahan KPM yang berkuat kuasa serta penyelarasan jadual oleh pihak sekolah.
Maklumat lengkap boleh dirujuk melalui SPI KPM Bilangan 1 Tahun 2022.
Cara Login EMIS Online KPM
Bagi pengguna yang mempunyai akaun dan kebenaran akses, berikut ialah panduan asas untuk menggunakan portal EMIS.
Langkah 1: Buka Portal EMIS
Layari:
https://emisonline.moe.gov.my/
Pastikan alamat menggunakan domain rasmi KPM.
Langkah 2: Semak Paparan Log Masuk
Pada paparan yang disemak pada 13 November 2026, portal menyediakan medan ID PENGGUNA dan KATA LALUAN.
Maklumat akses bagi Guru Data, pentadbir sekolah atau pegawai berkaitan boleh berbeza mengikut peranan.
Langkah 3: Masukkan Maklumat Akaun yang Sah
Masukkan ID pengguna dan kata laluan yang dibekalkan melalui saluran rasmi. Kemudian, tekan LOG MASUK mengikut arahan portal.
Jangan menggunakan akaun individu lain atau berkongsi kata laluan.
Langkah 4: Akses Modul Berkaitan
Selepas berjaya log masuk, pengguna boleh memilih modul yang tersedia mengikut kebenaran akaun.
Bagi pengurusan data sekolah, pengguna perlu mengakses bahagian yang berkaitan dengan maklumat institusi atau Modul Pengurusan Sekolah.
Langkah 5: Semak Data Sekolah
Teliti maklumat yang dipaparkan dan kenal pasti rekod yang perlu dikemas kini.
Langkah 6: Laksanakan Tindakan yang Dibenarkan
Pengemaskinian, pengesahan atau pembetulan data hendaklah dibuat berdasarkan arahan sistem serta prosedur semasa.
Perhatian: Medan pada halaman log masuk telah disemak. Langkah selepas log masuk menerangkan aliran umum; ikuti menu, peranan akaun dan arahan yang dipaparkan dalam sistem.
Cara Kemaskini Maklumat Sekolah dalam EMIS
Pengemaskinian data EMIS perlu dilakukan secara teliti kerana maklumat tersebut digunakan dalam pengurusan dan perancangan pendidikan.
Berikut merupakan aliran kerja yang boleh dijadikan panduan.
Langkah 1: Kenal Pasti Data yang Perlu Dikemas Kini
Semak arahan pengumpulan data yang dikeluarkan oleh PPD, JPN atau KPM.
Kenal pasti sama ada pengemaskinian melibatkan profil institusi, bangunan, bilik, peralatan atau maklumat lain.
Langkah 2: Sediakan Dokumen Rujukan
Guru Data perlu mendapatkan dokumen dan maklumat daripada pihak yang bertanggungjawab.
Antara bahan rujukan yang boleh digunakan mengikut keperluan ialah:
- Profil dan kod sekolah.
- Pelan lokasi atau pelan lantai.
- Senarai blok dan bangunan.
- Senarai bilik serta kegunaannya.
- Rekod aset dan peralatan.
- Maklumat kemudahan asas.
- Laporan keadaan fizikal sekolah.
- Dokumen perubahan atau pembaikan prasarana.
Langkah 3: Semak Keadaan Sebenar
Data perlu menggambarkan keadaan sebenar sekolah.
Sebagai contoh, sekiranya bilik tertentu telah ditukar kegunaannya, rekod perlu disemak berdasarkan dokumen dan arahan pengurusan yang berkaitan.
Elakkan mengubah status kemudahan tanpa pengesahan.
Langkah 4: Log Masuk Menggunakan Akaun Sah
Gunakan akses EMIS yang diberikan kepada pengguna.
Langkah 5: Buka Bahagian Berkaitan
Pilih kategori data yang perlu disemak berdasarkan modul dan kebenaran pengguna.
Langkah 6: Kemas Kini Rekod
Masukkan maklumat yang tepat berdasarkan dokumen serta pengesahan yang diperoleh.
Sekiranya medan tertentu memerlukan rujukan teknikal, dapatkan maklumat daripada pegawai yang bertanggungjawab.
Langkah 7: Simpan Perubahan
Gunakan fungsi simpan yang tersedia dalam sistem.
Pastikan perubahan berjaya direkodkan.
Langkah 8: Semak Ralat atau Ketidakselarasan
Jika sistem mengesan ralat pengisian, teliti mesej yang dipaparkan.
Kenal pasti sama ada masalah berpunca daripada maklumat tidak lengkap, pilihan data yang salah atau percanggahan antara beberapa rekod.
Langkah 9: Jalankan Proses Pengesahan
Data hendaklah disemak dan diperakukan melalui prosedur yang ditetapkan.
Langkah 10: Simpan Rekod Pengemaskinian
Sediakan dokumentasi berkaitan tarikh pengemaskinian, perubahan yang dibuat, dokumen sokongan serta pengesahan jika diperlukan.
Pengurusan Data Prasarana Sekolah dalam EMIS
Data prasarana merupakan antara komponen penting EMIS.
Menurut Laporan Tahunan PPPM 2023, KPM melaksanakan penambahbaikan Modul Infrastruktur EMIS bagi memperkukuh data yang digunakan dalam perancangan pembangunan fizikal sekolah.
Antara usaha yang dijalankan ialah bengkel verifikasi pengisian data bersama Jurulatih Utama Guru Data di pelbagai negeri.
Pengurusan prasarana yang tepat membolehkan pihak berkaitan memahami keperluan penyelenggaraan dan pembangunan sekolah.
Contoh Kategori Prasarana
| Komponen | Contoh perkara yang perlu disemak |
|---|---|
| Bangunan | Blok sekolah dan maklumat bangunan |
| Bilik darjah | Bilangan, kegunaan serta keadaan bilik |
| Bilik khas | Makmal, bengkel dan ruang khusus |
| Sanitasi | Tandas serta kemudahan berkaitan |
| Kemudahan ICT | Peralatan ICT yang tertakluk kepada pendaftaran |
| Peralatan sekolah | Rekod peralatan mengikut kategori sistem |
| Kawasan sekolah | Maklumat tanah, lokasi atau koordinat yang berkaitan |
Kategori serta definisi medan sebenar perlu dirujuk kepada manual EMIS yang sedang digunakan.
Mengapa Ketepatan Data Prasarana Penting?
Katakan sebuah sekolah mempunyai 12 bilik darjah dalam rekod fizikal.
Namun, pemeriksaan mendapati hanya 10 bilik dapat digunakan seperti biasa, manakala dua lagi memerlukan tindakan pembaikan.
Sekolah perlu merekodkan keadaan tersebut berdasarkan kategori dan definisi yang ditetapkan oleh sistem.
Maklumat yang tidak tepat boleh menyebabkan keperluan kemudahan sekolah ditafsir secara salah.
Contoh ini merupakan ilustrasi bagi menerangkan kepentingan ketepatan data dan bukan arahan bahawa EMIS mempunyai medan tertentu bernama “bilik berfungsi”.
Pengurusan Peralatan ICT dalam EMIS
EMIS juga mempunyai kaitan dengan pendaftaran maklumat peralatan ICT sekolah.
Jadual kutipan EMIS 2026 menyenaraikan peranti ICT, terutama yang baru diterima, dalam fokus semakan April dan Julai. Fokus Disember turut merangkumi komputer, netbook, Chromebook, notebook dan tablet PC.
Pengurusan perkakasan juga perlu merujuk Garis Panduan Pengurusan Perkakasan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) KPM Tahun 2024 serta tatacara aset yang berkuat kuasa.
Antara perkara yang perlu diberikan perhatian ialah memastikan maklumat peralatan direkod dengan betul mengikut kategori yang ditetapkan.
Pihak yang bertanggungjawab juga perlu menyelaras maklumat dengan rekod aset dan inventori berkaitan.
Walau bagaimanapun, pengurusan aset dan pengurusan data EMIS mempunyai fungsi yang berbeza.
Pendaftaran dalam EMIS tidak semestinya menggantikan prosedur pengurusan aset kerajaan yang berkuat kuasa.
Proses Semakan dan Pengesahan Data EMIS
SPI KPM Bilangan 1 Tahun 2022 menerangkan bahawa data yang dibekalkan melalui MPS/EMIS perlu disah dan diperaku oleh pihak pentadbir sekolah, PPD dan JPN mengikut proses berkaitan.
Ini bermakna tanggungjawab pengurusan data tidak terletak kepada Guru Data seorang diri.
Peringkat Sekolah
Guru Data membantu pengumpulan, pengemaskinian dan penyelarasan maklumat.
Pentadbir sekolah memastikan maklumat yang digunakan mempunyai asas serta disahkan mengikut bidang kuasa.
Peringkat PPD
PPD melaksanakan tugas penyelarasan, pemantauan atau verifikasi berdasarkan ketetapan pengurusan data.
Peringkat JPN
JPN menjalankan peranan berkaitan semakan dan perakuan di peringkat negeri mengikut prosedur yang ditetapkan.
Peringkat KPM
Data yang telah melalui proses pengurusan dan pengesahan digunakan bagi tujuan perancangan, pemantauan serta pengoperasian pendidikan.
Adakah Pengesahan EMIS Perlu Dibuat Setiap Bulan?
Ya, bagi kutipan tahun 2026. Surat KPM bertarikh 28 Januari 2026 menetapkan pengesahan oleh Pengetua atau Guru Besar setiap bulan, dari Januari hingga Disember.
Makluman tambahan dalam lampiran menetapkan pengesahan dibuat sebelum hari terakhir setiap bulan. Kutipan bulanan data MPS/EMIS dimuat turun pada hari terakhir bulan tersebut.
Guru Data perlu mengemas kini semua variabel yang berkaitan. Fokus bulanan dalam jadual ialah panduan asas dan tidak mengehadkan pengemaskinian kepada item tertentu sahaja.
Fokus Kutipan EMIS November dan Disember 2026
| Bulan | Tarikh akhir kutipan / semakan dalam lampiran | Fokus semakan |
|---|---|---|
| November | 30 November 2026 | Status penghuni kuarters, bilangan kuarters, keadaan fizikal rumah, keadaan pendawaian serta peralatan khas dan kemudahan OKU |
| Disember | 31 Disember 2026 | Bilangan dan keadaan fizikal kerusi guru, kerusi murid, meja guru, meja murid, peranti komputer serta peralatan khas dan kemudahan OKU |
Tarikh dalam jadual ialah tarikh akhir kutipan atau semakan. Pengesahan PGB perlu diselesaikan sebelum hari terakhir bulan, seperti arahan dalam lampiran.
Jadual ini merujuk tahun 2026. Semak sebarang surat pindaan atau arahan tambahan KPM, JPN dan PPD sebelum melaksanakan tindakan.
Contoh Senarai Semak Pengesahan Data EMIS
Berikut ialah senarai semak praktikal yang boleh digunakan untuk membantu penyelarasan.
| Bil. | Perkara | Status |
|---|---|---|
| 1 | Profil institusi telah disemak | Belum / Selesai |
| 2 | Nama dan kod sekolah adalah tepat | Belum / Selesai |
| 3 | Alamat serta lokasi telah diperiksa | Belum / Selesai |
| 4 | Maklumat bangunan telah disemak | Belum / Selesai |
| 5 | Senarai bilik dan ruang telah diperiksa | Belum / Selesai |
| 6 | Maklumat prasarana telah dikemas kini | Belum / Selesai |
| 7 | Peralatan yang berkaitan telah disemak | Belum / Selesai |
| 8 | Ralat atau percanggahan data telah ditangani | Belum / Selesai |
| 9 | Data telah disemak oleh pihak bertanggungjawab | Belum / Selesai |
| 10 | Proses pengesahan telah dilaksanakan | Belum / Selesai |
| 11 | Rekod pengemaskinian disimpan | Belum / Selesai |
Senarai semak ini merupakan contoh olahan Pendidik2u.
Ia tidak menggantikan borang verifikasi atau instrumen rasmi yang dikeluarkan oleh PPD, JPN atau KPM.
Masalah EMIS Tidak Boleh Login: Punca dan Penyelesaian
Masalah akses kepada EMIS boleh berlaku disebabkan beberapa faktor.
Berikut ialah langkah asas yang boleh dipertimbangkan.
1. Portal EMIS Tidak Boleh Dibuka
Semak alamat portal dan sambungan Internet.
Pastikan pautan yang digunakan benar-benar menggunakan domain rasmi KPM.
Jika masalah berterusan, dapatkan pengesahan daripada pentadbir sistem tentang status perkhidmatan.
2. ID Pengguna atau Kata Laluan Tidak Diterima
Semak maklumat yang dimasukkan.
Jika terlupa kata laluan, gunakan proses pemulihan rasmi yang tersedia atau dapatkan bantuan pegawai yang diberi kuasa.
Elakkan berkongsi maklumat akaun dengan individu lain.
3. Akaun Tidak Mempunyai Kebenaran Modul
Akses kepada sesetengah fungsi bergantung pada peranan pengguna.
Jika fungsi pengemaskinian atau pengesahan tidak tersedia, semak peranan akaun melalui pentadbir yang bertanggungjawab.
4. Data Tidak Boleh Disimpan
Pastikan semua medan wajib telah dilengkapkan mengikut arahan sistem.
Semak mesej ralat yang dipaparkan dan pastikan format maklumat adalah betul.
5. Data Sekolah Tidak Tepat
Bandingkan rekod EMIS dengan dokumen rasmi dan keadaan sebenar.
Dapatkan pengesahan sebelum membuat pembetulan.
6. Rekod Prasarana Tidak Selaras
Semak maklumat bangunan, bilik atau peralatan yang berkaitan.
Pastikan perubahan penggunaan ruang dan keadaan fizikal disokong oleh maklumat yang sah.
7. Masalah Pengesahan
Pastikan semua tindakan yang perlu dilaksanakan pada peringkat sekolah telah diselesaikan.
Jika proses memerlukan pengesahan pihak lain, rujuk pegawai yang bertanggungjawab.
8. Sistem Memaparkan Ralat Teknikal
Catat masa kejadian, kod ralat dan tindakan yang telah dibuat.
Jika perlu, berikan maklumat teknikal yang relevan kepada saluran sokongan rasmi tanpa mendedahkan kata laluan atau data peribadi yang tidak diperlukan.
Bezakan Ralat yang Perlu Dibetulkan dengan Data yang Disahkan Benar
Manual Semak Ralat EMIS untuk sekolah yang dipautkan pada portal membezakan dua jenis keadaan:
- Ralat yang perlu dibetulkan. Guru Data perlu mengemas kini rekod berkaitan berdasarkan maklumat yang sah.
- Data yang ditandai sebagai ralat tetapi sebenarnya betul. Manual menerangkan pilihan Disahkan Benar serta catatan jika diperlukan.
Jangan mengubah data yang tepat semata-mata untuk menghilangkan amaran sistem. Semak kategori ralat, bukti sokongan dan arahan penyelaras sebelum mengambil tindakan.
Cara Membetulkan Maklumat EMIS yang Salah
Apabila terdapat kesilapan data, Guru Data dan pentadbir sekolah perlu mengenal pasti punca masalah sebelum melakukan pembetulan.
Langkah 1: Kenal Pasti Rekod Bermasalah
Tentukan medan atau maklumat yang tidak tepat.
Langkah 2: Semak Sumber Maklumat
Bandingkan rekod dengan dokumen rasmi, maklumat aset, pelan sekolah atau pengesahan pegawai berkaitan.
Langkah 3: Tentukan Pihak yang Mempunyai Kuasa
Semak sama ada pembetulan boleh dilakukan oleh pengguna di peringkat sekolah atau memerlukan tindakan pihak lain.
Langkah 4: Laksanakan Pembetulan yang Diluluskan
Gunakan prosedur pengemaskinian yang betul.
Langkah 5: Sahkan Perubahan
Semak semula rekod selepas pembetulan dibuat.
Langkah 6: Simpan Dokumentasi
Rekodkan jenis pembetulan, tarikh dan dokumen sokongan yang berkaitan.
Jangan memasukkan nilai anggaran secara sembarangan untuk menghilangkan ralat. Sekiranya sesuatu data belum dapat dipastikan, dapatkan panduan daripada penyelaras pengurusan data.
Hubungan EMIS dengan Portal Sekolahku KPM
Satu perkembangan penting pada tahun 2026 ialah penggunaan data EMIS dalam Portal Sekolahku.
Pada 3 November 2026, Kementerian Digital melalui GovTech Malaysia menyerahkan Portal Sekolahku kepada KPM.
Menurut siaran media rasmi Kementerian Digital, portal ini menggunakan data EMIS bagi memaparkan maklumat seperti:
- Profil sekolah.
- Statistik asas sekolah.
- Lokasi institusi.
- Maklumat kemudahan yang berkaitan.
Portal Sekolahku membolehkan orang ramai mendapatkan maklumat sekolah melalui platform yang lebih mesra pengguna.
Perbezaan EMIS dan Sekolahku
| EMIS | Portal Sekolahku |
|---|---|
| Sistem pengurusan data pendidikan | Portal carian dan rujukan sekolah |
| Digunakan oleh pengguna yang diberi kuasa | Menyediakan maklumat untuk masyarakat |
| Menyokong pengumpulan serta pengesahan data | Memaparkan maklumat sekolah yang tersedia |
| Fokus kepada pengurusan maklumat | Fokus kepada capaian maklumat |
Contohnya, data profil dan kemudahan yang diurus melalui proses EMIS boleh digunakan sebagai sumber untuk paparan sekolah dalam Portal Sekolahku.
Walau bagaimanapun, perubahan dalam EMIS tidak seharusnya dianggap akan terus dipaparkan serta-merta dalam Portal Sekolahku tanpa mengetahui jadual atau proses penyelarasan data.
Untuk panduan lanjut:
Portal Sekolahku KPM: Cara Cari Sekolah, Lokasi, DLP & Kekosongan
Hubungan EMIS dengan SKPM Kualiti@Sekolah (SK@S)
EMIS dan SKPM Kualiti@Sekolah mempunyai fungsi yang berbeza tetapi boleh berkait dari sudut penggunaan maklumat sekolah.
EMIS memfokuskan pengurusan data institusi dan prasarana yang berkaitan.
SKPM Kualiti@Sekolah pula digunakan sebagai instrumen penilaian kualiti sekolah.
Bagi pelaksanaan SK@S, sekolah perlu mengikuti panduan Jemaah Nazir dan kaedah pengisian yang ditetapkan dalam submodul berkaitan.
Semak sama ada sesuatu medan menggunakan data sistem lain atau masih memerlukan pengisian dan pengesahan sekolah. Jangan menganggap semua maklumat EMIS dipindahkan secara automatik.
Mengapa Ketepatan Data Penting untuk SK@S?
Data berkaitan kemudahan sekolah membantu pihak pengurusan memahami sumber yang tersedia.
Namun, penilaian SK@S juga melibatkan aspek pengurusan, pelaksanaan dan pencapaian yang mempunyai ketetapan penilaian tersendiri.
Guru Data serta pihak pentadbir perlu memahami perbezaan antara data yang digunakan sebagai rujukan dengan maklumat yang masih perlu dimasukkan atau disahkan melalui sistem lain.
Panduan berkaitan:
SKPM Kualiti@Sekolah (SK@S) 2026: Panduan Pengisian, Standard 1–5 & Evidens
Perbezaan EMIS, eOperasi, APDM dan MoEIS
KPM mempunyai beberapa sistem yang menyokong pengurusan pendidikan.
Setiap sistem mempunyai fungsi dan kumpulan data yang berbeza.
| Sistem | Fungsi utama |
|---|---|
| EMIS | Pengurusan maklumat institusi, sekolah dan prasarana |
| eOperasi | Pengurusan data guru dan maklumat perkhidmatan berkaitan |
| APDM | Pengurusan maklumat murid |
| MoEIS | Sistem bersepadu yang menempatkan modul pengurusan pendidikan tertentu |
| SK@S | Penilaian kualiti sekolah melalui submodul berkaitan dalam MoEIS |
| Sekolahku | Carian serta paparan maklumat sekolah untuk pengguna awam |
Sebagai contoh, maklumat berkaitan perkhidmatan seseorang guru perlu disemak melalui sistem yang ditetapkan bagi pengurusan guru.
Maklumat murid pula mempunyai saluran pengurusan tersendiri.
Sementara itu, maklumat bangunan dan prasarana yang berkaitan dengan EMIS perlu dikemas kini melalui proses pengurusan data institusi.
Adakah Data Sistem KPM Dikemas Kini Secara Automatik?
Tidak semestinya.
Walaupun terdapat perkongsian atau integrasi data bagi fungsi tertentu, pengguna tidak boleh menganggap semua sistem mempunyai penyelarasan masa nyata.
Sekiranya berlaku percanggahan, rujuk pemilik data dan pegawai yang bertanggungjawab terhadap aplikasi berkaitan.
Untuk penerangan lanjut mengenai pengurusan data guru:
eOperasi KPM: Login, Kemaskini Maklumat Guru & Panduan Lengkap
Kepentingan Ketepatan dan Kerahsiaan Data EMIS
Pengurusan data sekolah bukan sekadar memastikan sesuatu medan telah diisi.
Maklumat yang direkodkan hendaklah tepat, sahih dan dikendalikan secara bertanggungjawab.
Antara amalan penting ialah:
- Menggunakan sumber maklumat yang boleh disahkan.
- Mengelakkan pengisian data berdasarkan andaian.
- Memastikan pembetulan mendapat pengesahan yang diperlukan.
- Menggunakan akaun dan tahap akses yang dibenarkan.
- Tidak berkongsi kata laluan melalui saluran terbuka.
- Menyimpan dokumen berkaitan dalam tempat yang selamat.
- Mengelakkan pendedahan data peribadi atau maklumat terhad tanpa kebenaran.
- Mengikuti arahan keselamatan serta perkongsian data yang berkuat kuasa.
KPM turut menyediakan garis panduan pengurusan Kamus Data bagi menyokong keseragaman definisi dan struktur data yang digunakan dalam aplikasi kementerian.
Definisi yang seragam penting bagi mengurangkan kesilapan apabila data digunakan untuk tujuan analisis atau perkongsian antara bahagian.
Contoh Pengurusan Data EMIS di Sekolah
Berikut ialah contoh situasi untuk menerangkan proses pengemaskinian maklumat prasarana.
Semua angka dan maklumat sekolah adalah rekaan bagi tujuan penerangan.
Situasi
Sebuah sekolah telah melaksanakan kerja penyelenggaraan dan perubahan penggunaan beberapa bilik.
Guru Data mendapati terdapat perbezaan antara rekod terdahulu dan keadaan semasa.
Cadangan Proses Kerja
Peringkat 1 — Semakan
Guru Data mendapatkan senarai bilik serta maklumat daripada pihak pengurusan sekolah.
Peringkat 2 — Pengesahan Fizikal
Maklumat disemak bersama pegawai yang bertanggungjawab bagi memastikan fungsi dan keadaan ruang adalah tepat.
Peringkat 3 — Penentuan Perubahan
Guru Data mengenal pasti maklumat yang perlu dikemas kini berdasarkan definisi serta medan dalam sistem.
Peringkat 4 — Pengemaskinian
Perubahan yang dibenarkan dimasukkan melalui modul berkaitan.
Peringkat 5 — Pemeriksaan Ralat
Rekod diperiksa bagi memastikan tiada percanggahan atau maklumat wajib yang tertinggal.
Peringkat 6 — Pengesahan Pentadbir
Pihak yang bertanggungjawab membuat semakan dan perakuan mengikut proses yang ditetapkan.
Peringkat 7 — Dokumentasi
Dokumen serta rekod perubahan disimpan bagi tujuan rujukan dan semakan akan datang.
Contoh ini menunjukkan bahawa pengurusan data yang baik memerlukan kerjasama beberapa pihak.
Guru Data tidak seharusnya dipertanggungjawabkan untuk mengesahkan perkara teknikal di luar bidang kuasanya tanpa sokongan pegawai berkaitan.
Senarai Semak Guru Data untuk Pengurusan EMIS
Senarai semak ini boleh digunakan sebagai panduan kerja berkala.
- Arahan pengemaskinian EMIS terkini telah disemak.
- Kod dan profil sekolah adalah tepat.
- Maklumat lokasi serta alamat telah diperiksa.
- Maklumat blok dan bangunan telah disemak.
- Senarai bilik dan ruang dikemas kini jika diperlukan.
- Perubahan prasarana disokong oleh maklumat yang sah.
- Peralatan yang tertakluk kepada pendaftaran telah diperiksa.
- Maklumat yang meragukan telah dirujuk kepada pegawai berkaitan.
- Ralat pengisian telah diteliti.
- Tindakan pengemaskinian disimpan dengan betul.
- Pengesahan pentadbir telah dilaksanakan mengikut prosedur.
- Rekod dokumentasi disimpan.
- Tindakan atau pertanyaan PPD/JPN telah diberikan maklum balas.
- Akaun dan dokumen pengurusan data dikendalikan dengan selamat.
Sesuaikan senarai semak ini dengan jadual kutipan, arahan serta borang verifikasi yang ditetapkan bagi sekolah.
Soalan Lazim EMIS KPM
1. Apakah maksud EMIS?
EMIS ialah singkatan bagi Educational Management Information System, iaitu Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan yang digunakan oleh KPM untuk menyokong pengurusan data dan perancangan pendidikan.
2. Apakah pautan login EMIS KPM?
Pautan Modul Pengurusan Sekolah (eMIS) yang disenaraikan dalam direktori KPM ialah https://emisonline.moe.gov.my/.
3. Adakah EMIS masih digunakan pada 2026?
Ya. Bahan pengurusan EMIS di peringkat PPD bagi tahun 2026 serta penggunaan data EMIS dalam Portal Sekolahku menunjukkan sistem ini masih mempunyai peranan dalam pengurusan maklumat pendidikan.
4. Siapakah yang bertanggungjawab mengurus EMIS di sekolah?
Guru Data berperanan mengurus dan membekalkan data MPS, manakala pentadbir sekolah serta pegawai PPD dan JPN menjalankan tanggungjawab semakan dan perakuan mengikut prosedur.
5. Apakah tugas utama Guru Data?
Antara tugasnya ialah mengurus data MPS, membantu analisis data sekolah, menjadi Setiausaha JPMS serta memberikan bantuan berkaitan pengurusan maklumat sekolah.
6. Berapakah waktu mengajar Guru Data?
SPI KPM Bilangan 1 Tahun 2022 menetapkan waktu mengajar Guru Data tidak melebihi lapan jam seminggu serta peruntukan tujuh jam seminggu bagi pengurusan data sekolah.
7. Berapa lama tempoh pelantikan Guru Data?
Garis panduan 2022 menetapkan tempoh sekurang-kurangnya tiga tahun kecuali terdapat sebab perkhidmatan yang tidak dapat dielakkan.
8. Apakah maklumat yang perlu dikemas kini dalam EMIS?
Antaranya ialah maklumat institusi dan prasarana yang berkaitan dengan Modul Pengurusan Sekolah, berdasarkan arahan kutipan data serta modul yang digunakan.
9. Adakah semua guru mempunyai akses EMIS?
Tidak semestinya. Akses bergantung pada peranan dan kebenaran yang ditetapkan oleh pentadbir sistem.
10. Bagaimanakah cara mendapatkan semula kata laluan EMIS?
Gunakan fungsi pemulihan rasmi jika tersedia atau hubungi pentadbir sistem melalui saluran yang dibenarkan.
11. Adakah EMIS sama dengan eOperasi?
Tidak. EMIS berkaitan dengan pengurusan maklumat institusi serta prasarana, manakala eOperasi digunakan dalam pengurusan data guru dan maklumat perkhidmatan yang berkaitan.
12. Apakah hubungan EMIS dengan Portal Sekolahku?
Portal Sekolahku menggunakan data rasmi EMIS untuk memaparkan maklumat sekolah seperti profil, statistik dan kemudahan yang berkaitan.
13. Adakah EMIS dan SK@S menggunakan data yang sama?
Kedua-duanya boleh berkait dari sudut maklumat institusi, tetapi mempunyai fungsi berbeza. Ikuti panduan SK@S semasa untuk menentukan data yang digunakan daripada sistem lain serta maklumat yang perlu diisi dan disahkan oleh sekolah.
14. Bagaimana jika maklumat bangunan dalam EMIS salah?
Semak rekod serta keadaan sebenar bangunan, dapatkan pengesahan pihak bertanggungjawab dan lakukan pembetulan mengikut prosedur yang dibenarkan.
15. Adakah EMIS boleh digunakan untuk mencari sekolah?
EMIS merupakan sistem pengurusan data untuk pengguna yang diberi akses. Orang ramai yang ingin mendapatkan maklumat sekolah boleh menggunakan Portal Sekolahku KPM.
16. Adakah data EMIS perlu disahkan setiap bulan?
Ya, bagi kutipan 2026, surat KPM bertarikh 28 Januari 2026 menetapkan pengesahan oleh Pengetua atau Guru Besar setiap bulan. Lampirannya menjelaskan pengesahan perlu dibuat sebelum hari terakhir bulan; rujuk juga arahan tambahan semasa.
Manual Rasmi EMIS untuk Guru Data
Portal EMIS menyediakan manual berikut untuk rujukan sekolah:
- Manual Pengisian Modul Infrastruktur EMIS — Rujukan pengisian maklumat blok, bangunan dan ruang sekolah.
- Manual Semak Ralat EMIS untuk Sekolah — Panduan memahami senarai ralat dan tindakan terhadap rekod berkaitan.
Kedua-dua dokumen tersebut masih dipautkan pada portal ketika semakan 13 November 2026. Sebahagian ilustrasi menggunakan paparan terdahulu; utamakan arahan terkini dalam sistem jika terdapat perbezaan.
Untuk bantuan, bahagian Hubungi Kami portal memaparkan alamat e-mel eprd-007@moe-dl.edu.my bagi Sektor Perancangan Data Makro Pendidikan, BPPDP.
Artikel Berkaitan di Pendidik2u
Untuk mendapatkan panduan tambahan tentang sistem pengurusan pendidikan, pembaca boleh merujuk artikel berikut:
eOperasi KPM: Login, Kemaskini Maklumat Guru & Panduan Lengkap
Panduan bagi pengurusan data guru, maklumat perkhidmatan serta opsyen mata pelajaran.
SKPM Kualiti@Sekolah 2026: Panduan Pengisian, Standard 1–5 & Evidens
Penerangan mengenai penilaian kualiti sekolah, pengurusan data serta komponen penilaian.
Portal Sekolahku KPM: Cara Cari Sekolah, Lokasi, DLP & Kekosongan
Panduan penggunaan portal carian sekolah yang memanfaatkan data EMIS.
Senarai Laman Web dan Aplikasi KPM
Senarai aplikasi pendidikan yang boleh dijadikan rujukan awal. Pautan lama hendaklah disemak sebelum digunakan.
Kesimpulan
EMIS KPM merupakan sistem penting dalam pengurusan maklumat pendidikan kerana menyediakan data yang digunakan untuk menyokong perancangan, pemantauan dan keputusan pihak pengurusan.
Melalui Modul Pengurusan Sekolah, maklumat institusi dan prasarana dapat dikumpulkan serta dikemas kini berdasarkan ketetapan yang berkuat kuasa.
Guru Data memainkan peranan penting dalam memastikan proses pengurusan maklumat dilaksanakan secara teratur, namun tanggungjawab semakan dan pengesahan turut melibatkan pentadbir sekolah, PPD dan JPN.
Kepentingan EMIS semakin jelas dengan penggunaan datanya dalam Portal Sekolahku yang diperkenalkan pada November 2026.
Oleh itu, ketepatan data sekolah perlu diberikan perhatian kerana maklumat yang tidak selaras boleh mempengaruhi kualiti perancangan dan rujukan yang dihasilkan.
Bagi pengguna yang mempunyai kebenaran, akses sistem melalui pautan yang disenaraikan oleh KPM.
Sumber dan Rujukan Rasmi
- Direktori e-Perkhidmatan KPM — Direktori aplikasi KPM yang menyenaraikan Modul Pengurusan Sekolah (eMIS).
- SPI KPM Bilangan 1 Tahun 2022: Garis Panduan Pelantikan dan Pengurusan Guru Data — Rujukan utama pelantikan, tugas dan pengurusan Guru Data.
- Laporan Tahunan PPPM 2023 KPM — Penerangan peranan EMIS dan penambahbaikan Modul Infrastruktur.
- Kementerian Digital – Penyerahan Portal Sekolahku kepada KPM, 3 November 2026 — Pengesahan penggunaan data EMIS dalam Portal Sekolahku.
- KPM – Garis Panduan Pengurusan Perkakasan ICT Tahun 2024 — Rujukan pendaftaran serta pengurusan peralatan ICT yang berkaitan.
- KPM – Garis Panduan Pengurusan dan Pelaksanaan Kamus Data — Rujukan pengurusan serta penyelarasan definisi data.
- Pusat Sehenti Data EMIS PPD Sik — Contoh sumber pengurusan data, taklimat dan verifikasi EMIS peringkat daerah bagi tahun 2026.
- Portal EMIS KPM — Paparan login, notis pengemaskinian peralatan 4 November 2026 dan saluran bantuan; disemak 13 November 2026.
- KPM — Surat Pelaksanaan Pengurusan Kutipan Data MPS/EMIS Tahun 2026, bertarikh 28 Januari 2026, serta lampiran jadual kutipan dan semakan.
- BPPDP — Manual Pengisian Modul Infrastruktur dan Manual Semak Ralat EMIS untuk Sekolah.
Disediakan oleh Pendidik2u. Semakan maklumat: 13 November 2026. Artikel ini merupakan panduan editorial berdasarkan dokumen rasmi KPM dan pengumuman agensi berkaitan. Kaedah login, pengemaskinian serta pengesahan perlu mengikut paparan sistem dan arahan yang berkuat kuasa. Semua contoh kerja dan senarai semak tambahan merupakan olahan Pendidik2u, bukan pengganti kepada prosedur rasmi.
