eVetting: Panduan Lengkap Pendaftaran, Semakan, dan Tujuan Tapisan Keselamatan
Tapisan keselamatan atau lebih dikenali sebagai vetting merupakan suatu proses penting dalam memastikan seseorang individu atau organisasi bebas daripada sebarang risiko keselamatan yang boleh menjejaskan kepentingan negara atau organisasi tertentu. Kini, proses ini telah dipermudahkan melalui penggunaan platform digital dikenali sebagai eVetting, sebuah sistem dalam talian yang dibangunkan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (CGSO).
Artikel ini akan membincangkan secara terperinci tentang eVetting termasuk tujuan pelaksanaan, cara pendaftaran, semakan status, dan beberapa perkara penting lain yang perlu anda ketahui mengenai sistem ini.
Printer Brother yang boleh print depan belakang dengan mudah
Baju Tidur Perempuan Paling Murah
Baju Kurung Kedah
Baju Kurung Murah
Baju Kurung Widuri Cantik
Telefon Pintar Infinix 5G Murah
Apa Itu eVetting?
eVetting ialah satu sistem atas talian yang diwujudkan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan (CGSO), bertujuan memudahkan proses tapisan keselamatan bagi individu atau organisasi yang terlibat dalam projek atau urusan rasmi kerajaan. Melalui sistem ini, semua permohonan tapisan keselamatan boleh dilakukan secara digital, sekali gus mempercepatkan proses pengurusan dokumen dan mengurangkan birokrasi yang sebelumnya melambatkan urusan rasmi.
Platform ini boleh diakses melalui pautan rasmi: https://evetting.cgso.gov.my.
Tujuan Utama Sistem eVetting
Terdapat beberapa tujuan penting pelaksanaan sistem eVetting, antaranya adalah seperti berikut:
1. Memudahkan Proses Tapisan Keselamatan
Sistem eVetting diwujudkan bagi mempermudah dan mempercepatkan urusan tapisan keselamatan secara elektronik tanpa perlu lagi melalui proses manual yang mengambil masa lebih lama.
2. Mengurangkan Kesilapan dan Kehilangan Dokumen
Proses digital ini dapat mengurangkan risiko kesilapan manusia, kehilangan dokumen, serta masalah komunikasi antara jabatan atau pihak yang terlibat.
3. Meningkatkan Efisiensi Pengurusan
Penggunaan platform digital seperti eVetting membolehkan maklumat dikemas kini secara masa nyata dan memudahkan pemantauan status tapisan keselamatan secara lebih sistematik.
4. Memastikan Integriti dan Keselamatan Data
Dengan sistem ini, integriti data dan kerahsiaan maklumat peribadi terjamin dengan lebih baik kerana sistem ini mempunyai perlindungan keselamatan yang ketat.
Cara Pendaftaran Pengguna Baru di eVetting
Berikut adalah panduan langkah demi langkah cara mendaftar sebagai pengguna baru di platform eVetting:
Langkah 1: Layari Portal eVetting
Pergi ke laman web rasmi eVetting melalui pautan: https://evetting.cgso.gov.my
Langkah 2: Klik “Daftar Pengguna Baru”
Pilih butang “Daftar Pengguna Baru” untuk memulakan proses pendaftaran.
Langkah 3: Isi Maklumat Diperlukan
Lengkapkan borang pendaftaran dengan maklumat yang tepat seperti:
- Nama penuh (seperti dalam kad pengenalan)
- Nombor kad pengenalan atau nombor passport
- Alamat e-mel aktif
- Nombor telefon bimbit
- Nama organisasi atau agensi yang anda wakili
Pastikan maklumat diisi dengan tepat bagi mengelakkan sebarang masalah semasa proses pengesahan.
Langkah 4: Tetapkan Kata Laluan dan Hantar Permohonan
Setelah semua maklumat diisi, tetapkan kata laluan yang selamat, klik pada butang “Hantar”, dan tunggu e-mel pengesahan daripada sistem eVetting.
Langkah 5: Pengesahan Akaun
Sahkan akaun anda melalui pautan yang dihantar ke e-mel yang didaftarkan. Selepas pengesahan berjaya, anda boleh mula log masuk ke dalam sistem eVetting untuk mengemukakan permohonan tapisan keselamatan.
Cara Membuat Permohonan Tapisan Keselamatan Melalui eVetting
Setelah anda berjaya mendaftar dan log masuk ke dalam sistem eVetting, anda boleh membuat permohonan tapisan keselamatan dengan cara berikut:
- Log masuk ke akaun eVetting anda.
- Klik pada pautan “Permohonan Baharu”.
- Pilih kategori permohonan yang sesuai (Contoh: tapisan keselamatan individu atau tapisan untuk syarikat/organisasi).
- Lengkapkan maklumat yang diperlukan dengan teliti dan jelas.
- Muat naik dokumen sokongan yang diperlukan (sekiranya ada).
- Semak semula maklumat sebelum menghantar permohonan.
- Klik “Hantar” dan simpan nombor rujukan yang diberikan untuk tujuan semakan kemudian.
Cara Semakan Status Permohonan eVetting
Untuk membuat semakan status permohonan, ikuti langkah mudah berikut:
- Log masuk ke akaun eVetting anda di portal rasmi.
- Pilih “Semakan Status Permohonan”.
- Masukkan nombor rujukan permohonan anda.
- Klik butang “Semak” untuk mengetahui status terkini permohonan anda.
Status permohonan anda akan dipaparkan seperti berikut:
- Dalam Proses (masih dalam tapisan)
- Lulus
- Tidak Lulus
- Perlukan Maklumat Tambahan
Pastikan anda menyemak status secara berkala agar sebarang tindakan susulan dapat dilakukan segera.
Dokumen Penting Untuk Permohonan eVetting
Biasanya, anda perlu menyediakan dokumen seperti berikut (tertakluk kepada keperluan spesifik CGSO):
- Salinan Kad Pengenalan (depan dan belakang)
- Surat pengesahan dari organisasi
- Dokumen berkaitan projek atau aktiviti yang memerlukan tapisan keselamatan
- Gambar berukuran passport (jika diperlukan)
Kelebihan Menggunakan Sistem eVetting
Antara kelebihan utama menggunakan sistem eVetting ialah:
- Cepat dan mudah diakses dari mana-mana sahaja
- Mengurangkan kertas kerja dan dokumen fizikal
- Proses lebih sistematik dan telus
- Status permohonan boleh disemak secara online pada bila-bila masa
- Mengurangkan kesilapan pengisian data manual
Perkara Penting Yang Perlu Diberi Perhatian
- Pastikan maklumat yang diberikan adalah tepat dan benar untuk mengelakkan kelewatan atau penolakan permohonan.
- Semak e-mel dan portal eVetting secara berkala untuk sebarang kemas kini atau maklumat tambahan diperlukan.
- Hubungi pihak CGSO melalui talian bantuan yang disediakan jika menghadapi sebarang masalah teknikal.
Kesimpulan
eVetting merupakan inovasi terkini kerajaan dalam meningkatkan tahap keselamatan serta kecekapan proses tapisan keselamatan. Dengan menggunakan platform ini, proses tapisan keselamatan yang dulunya mengambil masa yang panjang, kini boleh diselesaikan dengan lebih cepat, mudah, dan telus.
Dengan memahami sepenuhnya panduan pendaftaran, permohonan, dan semakan status eVetting, anda dapat memanfaatkan sepenuhnya kemudahan digital ini dalam memastikan kelancaran urusan rasmi anda.
Untuk maklumat lanjut, sila layari laman rasmi eVetting di https://evetting.cgso.gov.my.
Alamat:
Bahagian Keselamatan Personel
Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia
Jabatan Perdana Menteri
Aras 2, Setia Perdana 7
Kompleks Setia Perdana
Pusat Pertadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 Wilayah Persekutuan Putrajaya
Malaysia
03-887 26012
extension 26182/ 26183/ 26180
