Tarikh semakan: 3 November 2026.
Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK) ialah sistem maklumat yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk membantu pengurusan dan penyelarasan data pendidikan prasekolah di Malaysia.
Melalui SMPK, pengguna yang diberi kebenaran dapat mengurus maklumat berkaitan institusi, guru, Pembantu Pengurusan Murid (PPM), kelas dan murid prasekolah. Sistem ini juga menjadi platform bagi pelaksanaan penilaian kualiti prasekolah melalui modul Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK).
Guru prasekolah dan pentadbir yang ingin mengakses sistem boleh menggunakan pautan rasmi berikut:
Portal Login SMPK: https://smpk.moe.gov.my/
SMPK tidak boleh disamakan dengan portal ePrasekolah. SMPK digunakan bagi urusan pengurusan maklumat institusi, manakala ePrasekolah merupakan saluran permohonan kemasukan murid ke kelas prasekolah KPM.
Artikel ini menerangkan fungsi SMPK, cara log masuk, kategori data yang perlu disemak, tanggungjawab pengguna serta langkah menyelesaikan masalah akses sistem.
Maklumat Ringkas SMPK KPM
| Perkara | Maklumat |
|---|---|
| Nama penuh | Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan |
| Singkatan | SMPK |
| Kementerian | Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) |
| Pautan rasmi | https://smpk.moe.gov.my/ |
| Fungsi utama | Pengurusan dan penyelarasan maklumat prasekolah |
| Pengguna | Pengguna institusi dan pentadbiran yang diberi akses |
| Data berkaitan | Institusi, staf, kelas dan murid |
| Modul berkaitan | Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) |
| Rujukan pengurusan | Garis Panduan Pengurusan Prasekolah Edisi 2025 |
KPM turut menyenaraikan SMPK dalam direktori perkhidmatan rasminya di bawah pendidikan prasekolah.
Apakah Fungsi Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan?
SMPK membantu penyelarasan maklumat pendidikan prasekolah yang melibatkan institusi di bawah pelbagai agensi.
Antaranya ialah prasekolah KPM, Taman Bimbingan Kanak-Kanak (TABIKA) Jabatan Kemajuan Masyarakat (KEMAS), tadika Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional (JPNIN) serta prasekolah swasta yang berdaftar dengan KPM.
Kewujudan sistem maklumat yang berpusat membolehkan data berkaitan prasekolah diurus dengan lebih tersusun untuk tujuan pengurusan, perancangan dan pemantauan.
Antara kegunaan SMPK ialah:
- Menyelaraskan maklumat institusi prasekolah.
- Mengurus rekod guru dan kakitangan berkaitan.
- Mengemas kini maklumat kelas serta murid prasekolah.
- Membantu semakan ketepatan data institusi.
- Menyokong pemantauan pendidikan prasekolah.
- Menyediakan akses kepada modul penilaian kualiti prasekolah yang berkaitan.
Maklumat yang tepat penting kerana rekod yang tidak dikemas kini boleh menyebabkan percanggahan antara keadaan sebenar di sekolah dengan data yang digunakan untuk pengurusan.
Cara Login SMPK Melalui Portal Rasmi
Guru atau pegawai yang mempunyai kebenaran boleh mengakses SMPK melalui laman web rasmi yang disediakan oleh KPM.
Berikut ialah panduan asas untuk log masuk.
Langkah 1: Buka Laman Web SMPK
Layari pautan:
Pastikan alamat laman web menggunakan domain rasmi moe.gov.my.
Elakkan memasukkan maklumat akaun melalui pautan tidak dikenali yang diterima daripada mesej atau media sosial.
Langkah 2: Masukkan Maklumat Akaun
Pada halaman log masuk, masukkan maklumat pengenalan pengguna dan kata laluan yang telah diberikan kepada pengguna yang diberi kuasa.
Maklumat akaun perlu diperoleh melalui saluran pentadbiran yang sah.
Bagi guru baharu atau guru yang baru bertukar sekolah, dapatkan pengesahan daripada penyelaras prasekolah atau pegawai yang mengurus akses SMPK.
Langkah 3: Akses Sistem
Selepas maklumat log masuk dimasukkan, ikuti arahan pengesahan yang dipaparkan.
Pengguna yang berjaya masuk boleh meneruskan urusan berdasarkan tahap kebenaran akaun masing-masing.
Langkah 4: Semak Maklumat yang Berkaitan
Mulakan dengan menyemak maklumat institusi, staf, kelas dan murid yang berkaitan dengan tugas pengguna.
Jika terdapat percanggahan, pastikan maklumat disahkan terlebih dahulu sebelum perubahan dibuat.
Nota: Panduan ini menerangkan proses log masuk secara umum. Susun atur skrin dan nama menu SMPK mungkin berubah. Paparan dalaman semasa tidak dapat disahkan tanpa akses pengguna yang sah.
Siapakah yang Menggunakan SMPK?
Penggunaan SMPK melibatkan beberapa peringkat pengurusan pendidikan prasekolah.
| Peringkat | Peranan berkaitan |
|---|---|
| KPM | Penyelarasan, perancangan dan pemantauan pendidikan prasekolah |
| JPN | Pemantauan dan penyelarasan data peringkat negeri |
| PPD | Bimbingan, semakan dan penyelarasan peringkat daerah |
| Pentadbir institusi | Memastikan pengurusan data dilaksanakan dengan teratur |
| Guru/Penyelaras Prasekolah | Menyemak dan mengemas kini maklumat mengikut tanggungjawab |
| Institusi prasekolah berkaitan | Mengurus data mengikut keperluan agensi dan akses yang diberikan |
Peranan sebenar setiap pengguna bergantung pada ketetapan pentadbiran, kategori institusi dan tahap akses sistem.
Guru prasekolah tidak semestinya mempunyai kebenaran untuk mengubah semua jenis rekod. Sesetengah urusan mungkin memerlukan tindakan penyelaras atau pegawai pentadbiran.
Panduan Kemas Kini Maklumat SMPK
Pengemaskinian maklumat merupakan antara tugas penting yang perlu diberikan perhatian oleh guru prasekolah.
Berdasarkan amalan pengurusan prasekolah, terdapat empat kelompok data utama yang wajar disemak, iaitu maklumat institusi, staf, kelas dan murid.
Nama serta susunan menu sebenar hendaklah mengikut paparan SMPK yang digunakan oleh institusi.
1. Maklumat Institusi Prasekolah
Bahagian ini berkaitan dengan identiti dan maklumat asas institusi.
Antara perkara yang boleh disemak termasuk nama institusi, kod atau maklumat pengenalan, alamat, kategori institusi dan butiran pentadbiran yang berkaitan.
Sebagai contoh, sekiranya berlaku perubahan maklumat institusi, pegawai yang bertanggungjawab perlu memastikan rekod dalam sistem selaras dengan maklumat yang telah disahkan.
Pengguna tidak sepatutnya menukar maklumat rasmi institusi berdasarkan andaian sendiri.
2. Maklumat Guru dan PPM
Maklumat guru serta Pembantu Pengurusan Murid juga perlu disemak apabila berlaku pertukaran atau perubahan penempatan staf.
Antara situasi yang memerlukan perhatian termasuk:
- Guru prasekolah bertukar masuk atau keluar.
- PPM baharu melapor diri.
- Perubahan penugasan guru kepada kelas yang berlainan.
- Rekod staf lama masih dipaparkan.
- Maklumat penempatan tidak sepadan dengan keadaan semasa.
Sebelum mengubah atau menyahaktifkan rekod staf, semak hubungan rekod tersebut dengan kelas dan tugasan yang masih aktif.
Sekiranya pengguna tidak mempunyai kebenaran membuat perubahan, rujuk pegawai penyelaras terlebih dahulu.
3. Maklumat Kelas Prasekolah
Rekod kelas perlu menggambarkan bilangan dan pengurusan kelas yang sebenar.
Antara perkara yang wajar diperiksa ialah nama kelas, guru yang bertanggungjawab, bilangan murid dan maklumat lain yang diperlukan oleh sistem.
Sebagai contoh, sekolah yang mempunyai dua kelas prasekolah perlu memastikan setiap murid direkodkan dalam kelas yang betul.
Kesilapan penempatan kelas boleh menyebabkan perbezaan antara senarai murid rasmi sekolah dengan laporan yang dijana oleh sistem.
4. Maklumat Murid Prasekolah
Pengurusan data murid perlu dibuat dengan teliti kerana melibatkan maklumat peribadi kanak-kanak.
Antara perkara yang boleh disemak termasuk:
- Nama murid berdasarkan dokumen pengenalan.
- Maklumat pengenalan murid.
- Kelas dan institusi yang dihadiri.
- Status pendaftaran.
- Maklumat ibu bapa atau penjaga, jika diperlukan.
- Rekod perpindahan atau perubahan status murid.
Medan sebenar hendaklah mengikut keperluan SMPK.
Contoh situasi: Seorang murid berpindah ke sekolah lain selepas sesi persekolahan bermula.
Guru perlu memastikan urusan perpindahan murid telah disahkan. Selepas itu, tindakan berkaitan rekod SMPK hendaklah dilaksanakan mengikut tatacara yang ditetapkan.
Elakkan memadam atau mewujudkan rekod baharu tanpa memastikan status rekod terdahulu, kerana tindakan tersebut boleh menyebabkan data berganda atau kehilangan maklumat.
Senarai Semak Pengemaskinian SMPK untuk Guru
Bagi memudahkan tugas, guru prasekolah boleh menggunakan senarai semak berikut sebagai panduan kerja.
| Bil. | Perkara yang perlu disemak | Tindakan |
|---|---|---|
| 1 | Maklumat institusi | Pastikan sepadan dengan rekod rasmi |
| 2 | Senarai guru dan PPM | Semak penempatan dan perubahan staf |
| 3 | Maklumat kelas | Pastikan kelas yang aktif direkodkan |
| 4 | Senarai murid | Bandingkan dengan rekod pendaftaran |
| 5 | Murid berpindah atau berhenti | Semak status dan tindakan yang diperlukan |
| 6 | Maklumat yang tidak lengkap | Dapatkan pengesahan sebelum mengemas kini |
| 7 | Rekod yang mungkin berganda | Rujuk penyelaras sebelum tindakan |
| 8 | Pengesahan data | Ikut arahan semakan dan tarikh yang ditetapkan |
| 9 | Laporan atau cetakan | Simpan mengikut keperluan pengurusan |
| 10 | Rekod tindakan susulan | Catat perkara yang belum selesai |
Senarai ini merupakan cadangan praktikal untuk semakan data, bukannya senarai semak rasmi yang menggantikan arahan KPM, JPN atau PPD.
SMPK dan Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK)
Selain pengurusan maklumat institusi, SMPK turut mempunyai hubungan dengan pelaksanaan Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK).
Menurut Garis Panduan Pengurusan Prasekolah Edisi 2025, instrumen SKPK ditadbir secara dalam talian melalui modul tambahan dalam SMPK.
Modul tersebut digunakan untuk merekod dan mengira skor penilaian kualiti prasekolah.
Lima Dimensi Kualiti SKPK
Penilaian SKPK meliputi lima Dimensi Kualiti (DK).
| Dimensi | Fokus penilaian |
|---|---|
| DK1 | Kualiti guru dan Pembantu Guru/PPM |
| DK2 | Kualiti tadbir urus |
| DK3 | Kualiti kurikulum |
| DK4 | Kualiti pelibatan ibu bapa/penjaga dan komuniti |
| DK5 | Kualiti kesihatan, pemakanan dan keselamatan |
Pelaksanaan penilaian kendiri bukan sekadar memasukkan skor ke dalam sistem.
Pihak prasekolah perlu menyemak bukti, menilai keadaan sebenar serta menyediakan rumusan tentang kekuatan dan perkara yang memerlukan penambahbaikan.
Siapakah yang Membuat Pengesahan SKPK?
Garis panduan KPM memperincikan pembahagian tanggungjawab pelaksanaan Penilaian Kendiri SKPK (PK-SKPK).
Guru atau penyelaras prasekolah menyediakan dan memasukkan maklumat berkaitan, manakala Jawatankuasa Prasekolah menyelaras serta memperakukan penilaian berdasarkan evidens.
Pengarah, Pengetua atau Guru Besar pula mempunyai tanggungjawab dalam pengesahan pengisian dan laporan mengikut ketetapan yang dinyatakan.
Oleh itu, guru disarankan memastikan semua dokumen sokongan telah disemak sebelum pengisian dimuktamadkan.
Rujukan: Garis Panduan Pengurusan Prasekolah Edisi 2025 – KPM.
Perbezaan SMPK, ePrasekolah dan SKPK
Ketiga-tiga istilah ini sering digunakan dalam pengurusan pendidikan awal kanak-kanak, tetapi mempunyai fungsi yang berbeza.
| Sistem | Fungsi utama | Pengguna berkaitan |
|---|---|---|
| SMPK | Pengurusan maklumat institusi, staf, kelas dan murid prasekolah | Pengguna institusi dan pentadbiran yang diberi akses |
| ePrasekolah | Permohonan kemasukan ke kelas prasekolah KPM | Ibu bapa/penjaga dan pihak sekolah mengikut urusan |
| SKPK | Penilaian kualiti pendidikan prasekolah | Jawatankuasa dan pihak pengurusan prasekolah |
Perbezaan penting: SKPK bukan portal permohonan murid. Pelaksanaan penilaian SKPK secara dalam talian menggunakan modul dalam SMPK.
Begitu juga, ibu bapa yang ingin memohon kemasukan anak ke kelas prasekolah KPM tidak perlu mengikuti panduan log masuk SMPK untuk urusan tersebut.
Mereka boleh merujuk portal ePrasekolah yang disediakan secara khusus bagi permohonan kemasukan.
Cara Memohon Prasekolah KPM Melalui ePrasekolah
Bagi ibu bapa atau penjaga yang ingin membuat permohonan kemasukan anak ke kelas prasekolah KPM, portal berkaitan ialah:
https://eprasekolah.moe.gov.my/
Menurut panduan KPM, permohonan ke prasekolah KPM boleh dilakukan secara dalam talian atau menggunakan borang manual mengikut ketetapan yang diumumkan.
Bagi permohonan manual, panduan KPM turut menjelaskan bahawa pihak sekolah atau institusi boleh mendapatkan borang permohonan melalui SMPK.
Ini menunjukkan terdapat hubungan antara urusan pendaftaran prasekolah dan sistem pengurusan maklumat, tetapi kedua-duanya tidak mempunyai fungsi pengguna yang sama.
Ibu bapa perlu mengikut syarat, tarikh dan arahan permohonan yang diumumkan bagi tahun kemasukan berkenaan.
Rujuk Panduan Permohonan Kemasukan Prasekolah KPM.
Masalah Login SMPK dan Cara Mengatasinya
Pengguna mungkin berhadapan dengan masalah ketika cuba mengakses SMPK.
Antara masalah lazim bagi sistem berasaskan akaun ialah kesilapan maklumat log masuk, kehilangan kata laluan atau gangguan capaian.
1. Terlupa Kata Laluan SMPK
Sekiranya terlupa kata laluan, semak sama ada halaman log masuk menyediakan fungsi pemulihan akaun.
Jika fungsi tersebut tidak tersedia atau tidak berjaya, hubungi pentadbir sistem, penyelaras prasekolah atau pegawai bertanggungjawab melalui saluran rasmi.
Jangan menggunakan kata laluan yang dikongsi secara terbuka atau cuba mengakses akaun milik pengguna lain.
2. ID Pengguna Tidak Dikenali
Pastikan maklumat pengenalan akaun yang digunakan adalah betul.
Bagi guru yang baru bertukar sekolah, semak sama ada urusan pengaktifan atau perubahan akses telah dilaksanakan.
Pengguna juga boleh mendapatkan pengesahan daripada penyelaras prasekolah sekiranya akaun yang digunakan tidak sepadan dengan rekod semasa.
3. Portal SMPK Tidak Boleh Dibuka
Jika laman web tidak dapat diakses, semak sambungan internet dan pastikan alamat portal ditaip dengan tepat.
Pengguna boleh mencuba pelayar lain atau memuat semula halaman selepas beberapa ketika.
Jika masalah berterusan, maklumkan kepada pentadbir sistem atau saluran sokongan yang ditetapkan.
Penting: Paparan ralat pada satu peranti tidak semestinya bermaksud sistem SMPK mengalami gangguan untuk semua pengguna.
4. Maklumat Murid Tidak Dapat Dikemas Kini
Sekiranya rekod murid tidak dapat disimpan atau diubah, semak dahulu ketepatan maklumat yang dimasukkan dan tahap kebenaran akaun.
Jangan membuat rekod pendua sebagai jalan pintas.
Catat mesej ralat yang dipaparkan dan rujuk penyelaras atau pegawai berkenaan untuk tindakan lanjut.
Elakkan berkongsi nombor pengenalan murid, dokumen peribadi atau tangkap layar yang mengandungi maklumat sensitif melalui saluran tidak selamat.
Garis Panduan Pengurusan Prasekolah Terkini yang Perlu Dirujuk
Salah satu dokumen penting bagi pengurusan prasekolah ialah Surat Siaran KPM Bilangan 4 Tahun 2025: Garis Panduan Pengurusan Prasekolah Edisi 2025.
Surat siaran bertarikh 7 November 2025 ini menetapkan penggunaan garis panduan tersebut dalam pengurusan dan pengoperasian prasekolah di institusi pendidikan bawah KPM mulai sesi persekolahan tahun 2026.
Garis panduan ini turut membatalkan Garis Panduan Pengurusan Prasekolah KPM Cetakan 2018 yang diedarkan melalui surat siaran bertarikh 28 Februari 2019.
Antara perkara yang diterangkan termasuk tanggungjawab pentadbir, tugas guru prasekolah, pengurusan murid, pentaksiran, keselamatan dan pelaksanaan SKPK.
Guru prasekolah disarankan menjadikan dokumen tersebut sebagai rujukan pengurusan bersama arahan berkaitan SMPK yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pendidikan.
Perlu diingat bahawa panduan pengurusan prasekolah dan manual penggunaan sistem SMPK ialah dua dokumen yang mempunyai tujuan berbeza. Panduan pengurusan tidak semestinya menunjukkan setiap butang dan langkah dalam sistem.
Amalan Terbaik Pengurusan Data SMPK
Ketepatan data SMPK bergantung pada disiplin pengurusan rekod di peringkat institusi.
Bagi memastikan maklumat sentiasa relevan, beberapa amalan berikut boleh digunakan:
Pertama, buat semakan selepas menerima murid baharu. Bandingkan rekod dalam sistem dengan maklumat pendaftaran dan kelas sebenar.
Kedua, semak apabila berlaku perubahan staf. Pertukaran guru atau PPM perlu diselaraskan supaya rekod tanggungjawab tidak mengelirukan.
Ketiga, gunakan dokumen yang telah disahkan. Elakkan mengubah maklumat murid berdasarkan maklumat tidak lengkap atau tidak disahkan.
Keempat, patuhi tarikh pengemaskinian. Sebarang kutipan atau pengesahan data hendaklah mengikut arahan dan jadual yang diumumkan oleh pihak berkuasa pendidikan.
Kelima, jaga keselamatan maklumat. Akses SMPK digunakan untuk urusan rasmi. Maklumat peribadi murid dan staf perlu dilindungi daripada pendedahan yang tidak dibenarkan.
Sebagai contoh, guru boleh menyediakan senarai semakan dalaman yang mencatat perkara belum selesai tanpa perlu mengedarkan maklumat peribadi murid kepada semua warga sekolah.
Soalan Lazim Sistem SMPK
1. Apakah maksud SMPK?
SMPK ialah singkatan bagi Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan, iaitu sistem KPM yang digunakan untuk pengurusan dan penyelarasan maklumat pendidikan prasekolah.
2. Apakah pautan rasmi login SMPK?
Pautan rasmi ialah https://smpk.moe.gov.my/. Alamat ini turut disenaraikan melalui Portal Rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia.
3. Siapakah yang boleh menggunakan SMPK?
Penggunaan SMPK melibatkan pegawai dan pengguna institusi prasekolah yang mempunyai kebenaran akses, termasuk guru, penyelaras dan pihak pentadbiran mengikut peranan masing-masing.
4. Adakah ibu bapa perlu login SMPK untuk mendaftarkan anak?
Bagi permohonan kemasukan ke kelas prasekolah KPM, ibu bapa boleh menggunakan portal ePrasekolah di https://eprasekolah.moe.gov.my/ atau mengikuti kaedah manual yang ditetapkan.
5. Apakah hubungan antara SMPK dengan SKPK?
SKPK ialah instrumen penilaian kualiti prasekolah. KPM menyediakan modul SKPK dalam SMPK untuk urusan pengisian dan pelaporan penilaian kualiti.
6. Bagaimanakah guru baharu mendapatkan akses SMPK?
Guru baharu boleh merujuk pentadbir sekolah, penyelaras prasekolah atau pegawai yang mengurus akses untuk mendapatkan maklumat akaun dan arahan berkaitan.
7. Bilakah maklumat SMPK perlu dikemas kini?
Maklumat perlu dikemas kini apabila terdapat perubahan yang berkaitan serta mengikut tempoh semakan atau arahan pengesahan data yang ditetapkan. Jangan menganggap semua institusi mempunyai tarikh pengemaskinian yang sama tanpa pengumuman rasmi.
Kesimpulan
Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK) merupakan platform penting dalam penyelarasan dan pengurusan data pendidikan prasekolah di Malaysia.
Melalui pengurusan maklumat yang sistematik, pihak sekolah dan institusi dapat memastikan rekod guru, kelas serta murid berada dalam keadaan tepat dan terkini.
Selain itu, penggunaan modul SKPK membantu pelaksanaan penilaian kendiri kualiti prasekolah berdasarkan panduan yang ditetapkan oleh KPM.
Bagi guru prasekolah, perkara utama bukan sekadar berjaya login SMPK, tetapi memastikan semua maklumat yang dikendalikan adalah sahih, lengkap dan diurus dengan bertanggungjawab.
Untuk mengakses sistem, layari portal rasmi SMPK di https://smpk.moe.gov.my/.
Bacaan Berkaitan
- Buku Pengurusan Sekolah 2027: Panduan Jawatan, Tugas dan Takwim
- Senarai Tugas Guru Kelas: Kehadiran, idMe, HEM dan Pengurusan Murid
Rujukan Rasmi
- Kementerian Pendidikan Malaysia – Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan
- KPM – Garis Panduan Pengurusan Prasekolah Edisi 2025
- KPM – Permohonan Kemasukan ke Kelas Prasekolah
Artikel ini disediakan oleh Pendidik2u berdasarkan maklumat dan dokumen rasmi yang disemak sehingga 3 November 2026. Paparan sistem, fungsi akaun dan prosedur pengemaskinian tertakluk pada perubahan serta arahan pihak berkuasa pendidikan.
