Cuti Kematian Penjawat Awam: CTR Kelompok 1–20 Hari

Cuti kematian penjawat awam bagi urusan ahli keluarga terdekat kini berada di bawah kemudahan Cuti Tanpa Rekod (CTR) Kelompok melalui Ceraian MyPPSM SR.5.7.1 JPA. Pegawai boleh memohon antara 1 hingga 20 hari dalam satu tahun kalendar, tertakluk kepada baki CTR Kelompok dan kelulusan Ketua Jabatan. Had 20 hari itu ialah jumlah keseluruhan CTR Kelompok setahun, bukannya 20 hari baharu secara automatik bagi setiap kematian.

Kemudahan ini memberi ruang untuk menziarahi jenazah, membantu pengebumian dan menyelesaikan urusan berkaitan bersama waris. Peraturan tiga hari di bawah ceraian lama telah dibatalkan mulai 1 Disember 2024. Panduan berikut menerangkan siapa yang layak, cara mengira tempoh dan langkah permohonan berdasarkan dokumen rasmi JPA.

Ringkasan CTR kematian ahli keluarga terdekat

CTR Kelompok menggabungkan beberapa jenis cuti tanpa rekod. Oleh itu, jumlah hari yang sudah digunakan bagi urusan lain dalam kelompok yang sama perlu disemak sebelum menentukan baki untuk urusan kematian. Ceraian SR.5.7.1 menetapkan had dan syarat umum, manakala Lampiran SR.5.7.1(A) memperincikan syarat kematian ahli keluarga terdekat.

Siapa dikira ahli keluarga terdekat?

Takrif bagi kemudahan ini khusus. Senarai JPA merangkumi:

• suami atau isteri;
• ibu kandung atau ibu angkat;
• bapa kandung atau bapa angkat;
• ibu mentua dan bapa mentua;
• anak kandung;
• anak angkat yang sah di sisi undang-undang, anak angkat de facto atau anak pelihara;
• adik-beradik; serta
• nenek dan datuk pegawai.

Istilah “keluarga” dalam percakapan harian mungkin lebih luas. Sebagai contoh, ibu tiri dan bapa tiri tidak disenaraikan bagi CTR urusan kematian ini, walaupun kategori keluarga untuk kemudahan cuti lain mungkin berbeza. Nenek dan datuk yang dimaksudkan ialah nenek atau datuk pegawai sendiri, bukan nenek atau datuk pasangan.

Adik-beradik: seibu, sebapa atau seibu sebapa

Takrif JPA merangkumi adik-beradik yang seayah dan seibu, seayah berlainan ibu, atau seibu berlainan ayah. Soalan lazim rasmi JPA menyatakan adik-beradik tiri tidak termasuk dalam takrif itu. Jika lebih daripada satu kematian adik-beradik berlaku pada tahun yang sama, permohonan boleh dipertimbangkan bagi setiap kejadian, tetapi jumlah penggunaan CTR Kelompok tetap tidak boleh melebihi baki daripada had 20 hari setahun.

Had khusus bagi ibu mentua dan bapa mentua

Kemudahan bagi kematian mentua terhad kepada seorang ibu mentua dan seorang bapa mentua sepanjang tempoh perkhidmatan Kerajaan. FAQ JPA juga menjelaskan keadaan balu atau duda: jika ikatan perkahwinan masih sah ketika pasangan meninggal dunia dan pegawai belum berkahwin semula, kelayakan bagi kematian ibu atau bapa mentua yang sah boleh terus terpakai. Bekas mentua akibat perceraian tidak termasuk.

Berapa hari cuti kematian penjawat awam?

Bilangan hari yang boleh diambil bagi urusan ini ialah 1 hingga 20 hari dalam satu tahun kalendar, tertakluk kepada syarat khas, baki CTR Kelompok dan pertimbangan Ketua Jabatan. Ceraian SR.5.7.1 menyatakan jumlah keseluruhan semua kemudahan dalam CTR Kelompok ialah maksimum 20 hari bagi tempoh 1 Januari hingga 31 Disember tahun yang sama.

20 hari bukan automatik bagi setiap kematian

Contohnya, seorang pegawai telah menggunakan tujuh hari CTR Kelompok untuk urusan lain pada tahun tersebut. Baki maksimum asasnya ialah 20 − 7 = 13 hari. Jika kemudian berlaku kematian ahli keluarga terdekat, pegawai tidak mendapat 20 hari tambahan. Jumlah yang boleh dipohon bergantung pada baki 13 hari itu, keperluan sebenar dan kelulusan Ketua Jabatan.

Begitu juga jika dua orang adik-beradik meninggal dunia dalam tahun yang sama: penggunaan bagi setiap kes masih dikira bersama dalam had tahunan. Semak rekod cuti dengan unit sumber manusia jika pernah menggunakan CTR Kelompok seperti umrah, menjaga ahli keluarga sakit atau kemudahan lain yang termasuk dalam kelompok.

Bila CTR kematian bermula?

Menurut Lampiran SR.5.7.1(A), cuti bermula pada tarikh kematian ahli keluarga terdekat. Jika kematian berlaku selepas waktu pejabat, cuti bermula pada hari berikutnya. Bagi pegawai yang menggunakan Waktu Bekerja Fleksi (WBF), FAQ JPA menjelaskan bahawa “selepas waktu pejabat” bagi tujuan ini bermaksud selepas pukul 6.00 petang.

Contoh: Jika ibu pegawai meninggal dunia pada Isnin jam 2.00 petang, permulaan CTR ialah Isnin. Jika bapa pegawai meninggal dunia selepas waktu pejabat pada Isnin, permulaannya ialah Selasa. Tarikh mula tidak boleh dipilih sesuka hati semata-mata kerana tiket perjalanan atau urusan pulang lewat; FAQ JPA memberi contoh bahawa tarikh kematian kekal sebagai tarikh mula apabila kematian berlaku pada waktu pejabat.

Hujung minggu dan cuti umum turut diambil kira

Ketetapan tentang kematian selepas waktu pejabat turut terpakai pada Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am. Syarat umum CTR Kelompok juga menyatakan tempoh cuti termasuk hari-hari tersebut. Maka, jangan mengira kelayakan seolah-olah hanya hari bekerja Isnin hingga Jumaat digunakan; semak tarikh sebenar mengikut jadual bertugas pegawai dan keputusan Ketua Jabatan.

Untuk urusan apa cuti ini boleh digunakan?

Kemudahan ini meliputi menziarahi jenazah, membantu urusan pengebumian, membantu waris dan menyelesaikan urusan lain yang berkaitan dengan kematian ahli keluarga terdekat. Pegawai yang perlu pulang ke negeri lain atau membantu keluarga mengurus dokumen mungkin memerlukan tempoh yang berbeza daripada pegawai yang tinggal berdekatan. Bilangan hari yang dimohon wajar berdasarkan keperluan sebenar, bukan semestinya mengambil maksimum 20 hari.

Adakah guru layak menggunakan CTR kematian?

Ya, tertakluk kepada ketetapan dalam Lampiran SR.5.7.1(A). Kemudahan ini turut terpakai kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang diarahkan bertugas semasa cuti penggal persekolahan atau bertugas semasa penggal persekolahan. Struktur cuti guru berbeza daripada pegawai pejabat biasa, jadi keadaan tugas ketika kejadian perlu disemak.

Sebagai contoh, guru yang diarahkan hadir bertugas ketika cuti penggal dan mengalami kematian ahli keluarga terdekat boleh mengemukakan permohonan mengikut peraturan berkenaan. Bagi keadaan khusus seperti cuti penggal, jadual tugas dan rekod perkhidmatan, dapatkan pengesahan pentadbir sekolah atau unit perkhidmatan sebelum membuat andaian tentang kelayakan atau tempoh.

Cara memohon cuti kematian penjawat awam

1. Maklumkan penyelia atau Ketua Jabatan segera. Gunakan saluran makluman yang ditetapkan oleh jabatan atau sekolah. Dalam keadaan kematian, dokumen rasmi mungkin belum tersedia ketika makluman awal dibuat.
2. Tentukan tempoh yang diperlukan. Semak baki CTR Kelompok bagi tahun semasa, tarikh mula yang ditetapkan dan urusan keluarga yang perlu diselesaikan. Nyatakan bilangan hari yang munasabah.
3. Lengkapkan permohonan CTR Kelompok. JPA menyediakan Lampiran SR.5.7.1(C) bagi permohonan. Ruang borang merangkumi jenis CTR dan bilangan hari kelompok yang telah digunakan. Dapatkan versi borang dan tatacara yang diterima oleh unit sumber manusia.
4. Kemukakan pengesahan kematian. Lampiran JPA meminta salinan dokumen pengesahan kematian ahli keluarga terdekat apabila pegawai kembali bertugas.
5. Semak rekod kelulusan. Cuti perlu direkodkan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan pada kenyataan cuti. Hubungi unit sumber manusia jika jumlah hari diluluskan tidak sepadan dengan rekod.

Permohonan bukan kelulusan automatik. Ketua Jabatan mempertimbangkan keperluan pegawai dan kepentingan perkhidmatan. Jika pegawai memerlukan masa melebihi baki atau had 20 hari, ceraian JPA menyebut pilihan memohon Cuti Rehat, Cuti Rehat Khas atau cuti lain yang pegawai layak, tertakluk kepada peraturan masing-masing.

Peraturan lama tiga hari telah berubah

Maklumat lama yang menyatakan cuti kematian ialah tiga hari merujuk kepada peraturan terdahulu. Ceraian SR.5.2.1 telah dibatalkan mulai 1 Disember 2024 dan digantikan oleh Ceraian SR.5.7.1 untuk kemudahan CTR Kelompok. Perubahan ini menjadikan tempoh lebih fleksibel, namun semua jenis CTR dalam kelompok tetap berkongsi had maksimum 20 hari setahun kalendar.

Jika membaca artikel atau infografik lama, semak tarikh dan punca kuasa. Untuk keputusan permohonan semasa, rujuk dokumen MyPPSM JPA dan unit sumber manusia jabatan, terutama jika keadaan hubungan keluarga atau status perkhidmatan tidak jelas.

Kesilapan yang perlu dielakkan

• Menganggap setiap kematian memberi 20 hari baharu. Baki tahunan dikongsi dengan kemudahan CTR Kelompok yang lain.
• Menggunakan takrif keluarga daripada cuti lain. Ibu atau bapa tiri mungkin disebut dalam kemudahan lain tetapi tidak berada dalam senarai khusus CTR urusan kematian.
• Menolak Sabtu, Ahad atau cuti umum secara automatik. Hari rehat dan kelepasan termasuk dalam tempoh CTR Kelompok menurut syarat umum JPA.
• Melambatkan dokumen pengesahan. Salinannya perlu dikemukakan apabila kembali bertugas.
• Menganggap kelulusan berlaku sendiri. Tempoh sebenar tertakluk kepada baki dan pertimbangan Ketua Jabatan.

Soalan lazim CTR kematian

1. Adakah cuti kematian penjawat awam masih tiga hari?

Peraturan lama telah digantikan mulai 1 Disember 2024. Di bawah CTR Kelompok, tempoh urusan kematian boleh antara 1 hingga 20 hari, tertakluk kepada baki CTR Kelompok dan kelulusan Ketua Jabatan.

2. Adakah ibu tiri atau bapa tiri layak?

Mereka tidak disenaraikan sebagai ahli keluarga terdekat bagi CTR Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat dalam Lampiran SR.5.7.1(A). Semak kemudahan cuti lain yang pegawai mungkin layak dengan jabatan.

3. Jika dua adik-beradik meninggal dunia dalam tahun sama, boleh memohon dua kali?

FAQ JPA membenarkan penggunaan bagi setiap kes kematian adik-beradik yang memenuhi takrif. Jumlah keseluruhan CTR Kelompok masih maksimum 20 hari setahun dan tertakluk kepada baki.

4. Jika ahli keluarga meninggal selepas pukul 6 petang, bilakah cuti bermula?

Bagi pegawai WBF, FAQ JPA menjelaskan selepas waktu pejabat bermaksud selepas pukul 6.00 petang. Jika kematian berlaku selepas waktu itu, CTR bermula pada hari berikutnya.

5. Adakah guru boleh menggunakan kemudahan ini?

Ya. Lampiran JPA menyatakan ia turut terpakai kepada PPP yang diarahkan bertugas semasa cuti penggal atau bertugas semasa penggal persekolahan. Semak status tugas serta permohonan melalui pentadbir sekolah.

Semak baki CTR Kelompok sebelum menentukan tempoh

Kemudahan cuti kematian penjawat awam kini lebih fleksibel berbanding peraturan tiga hari dahulu. Perkara utama ialah 20 hari merupakan had keseluruhan CTR Kelompok dalam satu tahun kalendar, bukan kelayakan baharu bagi setiap kematian. Maklumkan jabatan, tentukan keperluan dan baki, lengkapkan permohonan serta serahkan dokumen pengesahan apabila kembali bertugas.

Rujukan rasmi: MyPPSM Ceraian SR.5.7.1, Lampiran SR.5.7.1(A) dan Soalan Lazim CTR Kelompok JPA. Semakan: 27 September 2026.