Hadiah Pengiktirafan Akademik (HPA) ialah insentif baharu Kerajaan kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang melanjutkan pengajian ke peringkat lebih tinggi menggunakan pembiayaan sendiri. Pelaksanaannya diperincikan melalui MyPPSM Ceraian UP.5.1.4 dan berkuat kuasa mulai 1 Januari 2026.
Kadar HPA ialah antara RM500 hingga RM1,250, bergantung pada tahap kelayakan akademik yang diperoleh. Namun, bayaran ini tidak diberikan secara automatik. Pegawai yang layak perlu membuat permohonan melalui Ketua Jabatan dan permohonan kemudiannya dipertimbangkan oleh Panel Pembangunan Sumber Manusia.
Bagi guru, kemudahan ini turut relevan kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang memenuhi semua syarat, termasuk memperoleh kelayakan lebih tinggi semasa berada dalam lantikan tetap.
Ringkasan Hadiah Pengiktirafan Akademik
| Perkara | Ketetapan |
|---|---|
| Nama | Hadiah Pengiktirafan Akademik (HPA) |
| Punca kuasa | MyPPSM Ceraian UP.5.1.4 |
| Berkuat kuasa | 1 Januari 2026 |
| Sasaran | Kumpulan Pengurusan & Profesional dan Kumpulan Pelaksana |
| Status | Pegawai lantikan tetap yang telah disahkan |
| Sistem saraan | SSPA |
| Pengajian | Kelayakan lebih tinggi daripada kelayakan ketika dilantik tetap ke skim semasa |
| Pembiayaan | Pembiayaan sendiri |
| Prestasi | Sekurang-kurangnya 85% bagi tahun penilaian |
| Tatatertib | Perlu lulus tapisan |
| Peminjam pendidikan | Tidak disenaraikan sebagai peminjam pendidikan tegar |
| Kekerapan | Sekali sahaja sepanjang perkhidmatan |
| Kadar | RM500 – RM1,250 |
Syarat asas tersebut boleh dirujuk melalui prinsip dan kelayakan HPA dalam MyPPSM.
Berapa Kadar Hadiah Pengiktirafan Akademik?
JPA menetapkan kadar Hadiah Pengiktirafan Akademik mengikut tahap kelayakan akademik:
| Kelayakan Akademik | Kadar HPA |
|---|---|
| Diploma dan setaraf | RM500 |
| Ijazah Sarjana Muda | RM750 |
| Ijazah Sarjana | RM1,000 |
| Ijazah Kedoktoran (PhD) | RM1,250 |
Contohnya, seorang guru yang memenuhi semua syarat dan berjaya memperoleh Ijazah Sarjana menggunakan pembiayaan sendiri boleh dipertimbangkan untuk HPA sebanyak RM1,000.
Namun jumlah tersebut bukan bayaran tahunan.
HPA hanya boleh diberikan sekali sepanjang tempoh perkhidmatan.
Siapa yang Layak Memohon HPA?
JPA menetapkan tiga syarat asas sebelum syarat lain dipertimbangkan.
Pegawai perlu:
- merupakan pegawai lantikan tetap yang telah disahkan dalam perkhidmatan;
- berada di bawah Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA); dan
- berada dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau Kumpulan Pelaksana.
Oleh itu, HPA bukan bantuan umum kepada semua individu yang bekerja dengan kerajaan.
Kelayakan bergantung kepada status lantikan dan perkhidmatan sebenar.
10 Syarat Utama Hadiah Pengiktirafan Akademik
Pegawai yang melepasi kelayakan asas masih perlu memenuhi semua syarat HPA.
1. Mendapat Kelayakan yang Lebih Tinggi
Pegawai perlu memperoleh kelayakan akademik yang lebih tinggi berbanding kelayakan akademik ketika dilantik secara tetap ke skim perkhidmatan semasa.
Contoh mudah:
Seorang pegawai dilantik menggunakan Diploma.
Kemudian beliau memperoleh Ijazah Sarjana Muda ketika dalam perkhidmatan.
Kelayakan baharu tersebut berada pada tahap yang lebih tinggi dan boleh dipertimbangkan, tertakluk kepada syarat lain.
Namun jika pegawai sudah menggunakan kelayakan Sarjana ketika memasuki skim perkhidmatan semasa dan kemudian memperoleh Sarjana kedua, keadaan itu perlu dinilai berdasarkan prinsip kelayakan lebih tinggi yang ditetapkan JPA.
FAQ JPA secara khusus memberikan contoh bahawa pegawai yang masuk ke skim menggunakan kelayakan Sarjana dan kemudian mendapatkan Sarjana kedua tidak memenuhi syarat kelayakan akademik yang lebih tinggi.
2. Pengajian Mesti Bermula dan Tamat Semasa Lantikan Tetap
Keseluruhan pengajian bagi kelayakan yang dituntut perlu dimulakan dan diselesaikan ketika pegawai berada dalam lantikan tetap.
JPA menjelaskan bahawa maksud “memulakan dan menamatkan pengajian semasa dalam perkhidmatan” ialah keseluruhan tempoh pengajian diselesaikan bermula daripada tarikh lantikan pegawai secara tetap.
Sebagai contoh:
Pegawai mula pengajian Sarjana:
2023
Dilantik tetap:
2024
Tamat Sarjana:
2026
Dalam keadaan ini, pengajian telah bermula sebelum lantikan tetap. Tarikh tamat pengajian ketika sudah berkhidmat tetap sahaja belum memenuhi syarat ini; tarikh mula pengajian juga perlu selepas lantikan tetap.
3. Kelayakan Mesti Diiktiraf Kerajaan
Kelayakan akademik yang diperoleh perlu diiktiraf oleh Kerajaan.
JPA menerangkan semakan pengiktirafan boleh merujuk kepada:
- Malaysian Qualifications Register (MQR) di bawah MQA;
- sistem eSISRAF; dan
- Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK),
mengikut jenis kelayakan.
Bagi permohonan Sarjana atau PhD, borang HPA turut meminta pengesahan pengiktirafan peringkat ijazah bidang berkaitan di institusi tersebut.
Ini penting terutama bagi kelayakan luar negara atau program yang mungkin mempunyai status pengiktirafan khusus.
4. Pengajian Menggunakan Pembiayaan Sendiri
HPA diwujudkan sebagai penghargaan kepada pegawai yang meningkatkan kelayakan menggunakan pembiayaan sendiri.
Ceraian mentakrifkan pengajian atas pembiayaan sendiri sebagai keadaan apabila yuran pengajian dibiayai sepenuhnya oleh pegawai.
Borang rasmi HPA turut mempunyai ruangan berkaitan status pinjaman pendidikan, termasuk sama ada pegawai:
- tidak mengambil pinjaman;
- belum membuat bayaran;
- sedang membuat bayaran/potongan gaji; atau
- telah menyelesaikan pinjaman.
Jadi kewujudan pinjaman pendidikan itu sendiri bukan perkara yang patut disembunyikan. Nyatakan status sebenar dalam borang dan biarkan urus setia membuat semakan berdasarkan peraturan.
5. Markah Prestasi Minimum 85%
Pegawai perlu memperoleh:
sekurang-kurangnya 85% markah prestasi bagi tahun penilaian.
Ini bermaksud memperoleh ijazah atau Sarjana sahaja belum mencukupi.
Pegawai juga perlu menunjukkan prestasi kerja yang memenuhi tahap minimum yang ditetapkan pada tahun permohonan dinilai.
6. Lulus Tapisan Tatatertib
Pegawai perlu lulus tapisan tatatertib bagi tahun penilaian.
JPA mentakrifkan tapisan ini sebagai semakan oleh Urus Setia Panel Pembangunan Sumber Manusia yang mengesahkan pegawai tidak dikenakan hukuman tatatertib bagi tahun penilaian tersebut.
Jadi status tatatertib menjadi sebahagian daripada proses kelulusan.
7. Bukan Peminjam Pendidikan Tegar
Pegawai perlu bebas daripada status:
peminjam pendidikan tegar.
JPA menjelaskan bahawa “peminjam tegar” bagi tujuan HPA merujuk kepada pegawai yang tidak pernah membuat bayaran balik pinjaman pengajian.
Ini penting kepada pegawai yang masih mempunyai baki PTPTN atau pinjaman pendidikan lain.
Mempunyai baki pinjaman tidak semestinya sama dengan status peminjam tegar; perkara yang perlu diperiksa ialah status pembayaran sebenar dan semakan oleh pihak berkenaan.
8. HPA Hanya Sekali Sepanjang Perkhidmatan
HPA bukan insentif yang boleh dituntut bagi setiap sijil baharu.
Prinsip JPA menetapkan:
hanya sekali sepanjang tempoh perkhidmatan.
Contohnya, seorang pegawai mungkin mempunyai:
Diploma → Ijazah → Sarjana → PhD.
Jika beliau telah menerima HPA untuk Sarjana, beliau tidak layak menerima HPA kali kedua selepas memperoleh PhD.
Oleh itu, keputusan bila hendak memohon mempunyai implikasi kerana HPA hanya boleh dinikmati sekali.
9. Tidak Pernah Menerima Hadiah Pergerakan Gaji
Ceraian UP.5.1.4 menyenaraikan syarat tidak pernah diluluskan Hadiah Pergerakan Gaji (HPG). Bagi guru yang pernah menerima HPG atau HKG, ketetapan ini perlu dibaca bersama penjelasan FAQ JPA.
FAQ rasmi JPA turut memberikan contoh khusus kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang pernah menerima Hadiah Kenaikan Gaji/Hadiah Pergerakan Gaji berdasarkan sesuatu kelayakan.
Pegawai tersebut tidak layak mendapatkan HPA untuk kelayakan yang sama. Namun, FAQ JPA menjelaskan bahawa beliau masih boleh dipertimbangkan bagi kelayakan Sarjana atau PhD jika memenuhi semua syarat.
10. Perlu Diperaku Ketua Jabatan
Permohonan HPA perlu mendapatkan perakuan Ketua Jabatan.
HPA bukan skim yang pegawai mohon terus kepada JPA untuk mendapatkan pembayaran.
Permohonan bergerak melalui struktur organisasi masing-masing.
Adakah Guru Layak Hadiah Pengiktirafan Akademik?
Ya, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan boleh dipertimbangkan, selagi berada dalam kategori dan memenuhi semua syarat Ceraian UP.5.1.4.
Sebagai contoh:
Seorang guru DG yang telah disahkan dalam perkhidmatan:
- mula Sarjana selepas dilantik tetap;
- menamatkannya semasa masih dalam perkhidmatan;
- membiayai sendiri pengajian;
- kelayakan diiktiraf;
- prestasi 90%;
- bebas tatatertib;
- bukan peminjam pendidikan tegar;
- tidak pernah mendapat HPA/HPG berkaitan; dan
- mendapat perakuan Ketua Jabatan.
Beliau boleh dipertimbangkan untuk:
HPA Sarjana = RM1,000.
Jadi skim ini memang sangat relevan kepada guru yang belajar secara separuh masa, PJJ, hibrid atau dalam talian, selagi semua syarat sebenar dipenuhi.
Borang rasmi HPA sendiri menyediakan pilihan mod bersemuka, hibrid, PJJ dan dalam talian, serta pengajian sepenuh atau separuh masa.
Adakah Belajar Secara PJJ atau Online Layak?
Bentuk pengajian tidak semestinya terhad kepada kelas fizikal.
Borang permohonan rasmi menyediakan pilihan:
- bersemuka;
- hibrid;
- PJJ; dan
- dalam talian.
Ia juga membezakan antara:
- sepenuh masa; dan
- separuh masa.
Yang lebih penting ialah kelayakan akademik yang diperoleh diiktiraf dan semua syarat Ceraian dipenuhi.
HPA Tidak Diberikan Secara Automatik
Seseorang pegawai boleh memenuhi syarat tetapi masih perlu mengemukakan permohonan.
JPA menjawab secara jelas bahawa HPA tidak diberikan secara automatik. Pegawai perlu mengemukakan permohonan melalui Ketua Jabatan.
Pemilikan skrol Sarjana perlu disusuli permohonan rasmi untuk dipertimbangkan.
Pegawai perlu mengikuti hebahan dan urusan permohonan kementerian atau jabatan masing-masing.
Cara Memohon Hadiah Pengiktirafan Akademik
Carta alir rasmi JPA menetapkan tujuh langkah utama.
1. Hebahan oleh Pengurus Sumber Manusia
Kementerian atau jabatan membuat hebahan dan membuka penerimaan permohonan.
2. Pegawai Lengkapkan Borang
Gunakan Lampiran UP.5.1.4(A) – Borang Permohonan HPA. Borang yang dipaparkan dalam dokumen turut berlabel UP.5.1.3(A1); gunakan versi yang ditetapkan urus setia organisasi masing-masing.
Pegawai perlu memastikan semua maklumat dan dokumen adalah benar. Pemalsuan maklumat atau dokumen boleh membawa kepada tindakan tatatertib.
3. Ketua Jabatan Membuat Semakan
Ketua Jabatan:
- menyemak permohonan;
- memastikan kelayakan; dan
- memperakukan permohonan yang layak.
4. Panel Pembangunan Sumber Manusia Menilai
PPSM mempertimbang dan meluluskan permohonan berdasarkan syarat HPA.
5. Keputusan Dimaklumkan
Ketua Jabatan memaklumkan keputusan kepada pegawai.
6. Pembayaran
Pengurus Sumber Manusia menyediakan Kew-8 dan pembayaran dilaksanakan kepada pegawai yang diluluskan.
7. Rekod dalam Buku Perkhidmatan
Butiran HPA direkod dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai.
Dokumen Apa yang Biasanya Diperlukan?
Berdasarkan borang dan senarai semak rasmi JPA, antara dokumen penting ialah:
- Borang Permohonan HPA;
- salinan skrol kelayakan akademik;
- salinan transkrip;
- bukti/pengesahan kelayakan diiktiraf Kerajaan;
- maklumat perkhidmatan;
- maklumat tarikh mula dan tamat pengajian; dan
- maklumat pembiayaan/pinjaman pendidikan.
Kementerian atau jabatan boleh menetapkan senarai semak dalaman untuk memudahkan urus setia.
Oleh itu, gunakan hebahan organisasi masing-masing sebagai rujukan akhir sebelum menyerahkan permohonan.
Apa Jika Belum Cukup Syarat Tahun Ini?
Jika pegawai belum memenuhi salah satu syarat, permohonan tidak semestinya tertutup selama-lamanya.
Ceraian menyatakan pegawai yang belum memenuhi mana-mana syarat boleh mengemukakan permohonan pada tahun berikutnya selepas syarat tersebut dipenuhi.
Contohnya, seseorang mungkin sudah tamat Sarjana tetapi markah prestasi tahun semasa hanya 83%.
Beliau tidak memenuhi syarat minimum 85% untuk tahun tersebut.
Jika pada tahun berikutnya semua syarat dipenuhi, permohonan boleh dikemukakan mengikut proses yang ditetapkan.
Adakah HPA Terpakai kepada Penjawat Awam Negeri?
Ceraian ini secara asal ditujukan kepada Perkhidmatan Awam Persekutuan.
Namun JPA menetapkan ia boleh dipanjangkan secara keseluruhan kepada:
- Perkhidmatan Awam Negeri;
- Pihak Berkuasa Berkanun; dan
- Pihak Berkuasa Tempatan,
tertakluk kepada penerimaan pihak berkuasa masing-masing, seperti dinyatakan dalam peruntukan pemakaian HPA.
Bagi pegawai negeri atau badan berkanun, pemakaian kemudahan ini bergantung kepada penerimaan pihak berkuasa masing-masing.
Semak sama ada pihak berkuasa atau organisasi masing-masing telah menerima pakai kemudahan tersebut.
Kesilapan Biasa Mengenai HPA
“Saya sudah dapat Master, jadi automatik dapat RM1,000”
Tidak.
Permohonan masih perlu dibuat dan diluluskan.
“Saya belajar sebelum dilantik tetapi konvokesyen selepas jadi penjawat awam”
Tarikh konvokesyen bukan perkara utama.
Syarat JPA ialah pengajian dimulakan dan ditamatkan semasa dalam lantikan tetap.
“Boleh tuntut Diploma, kemudian Ijazah dan kemudian Master”
Tidak.
HPA hanya sekali sepanjang perkhidmatan.
“Semua universiti luar negara automatik diterima”
Tidak semestinya.
Kelayakan perlu mendapat pengiktirafan Kerajaan.
“Saya ada baki PTPTN, jadi terus tidak layak”
Tidak semestinya.
Syarat khusus ialah pegawai bebas daripada status peminjam pendidikan tegar, yang JPA jelaskan sebagai pegawai yang tidak pernah membayar balik pinjaman pengajian.
Senarai Semak Kelayakan HPA
Sebelum membuat permohonan, semak:
- Saya pegawai lantikan tetap.
- Saya telah disahkan dalam perkhidmatan.
- Saya berada dalam SSPA.
- Saya dalam Kumpulan Pengurusan & Profesional atau Pelaksana.
- Kelayakan baharu lebih tinggi daripada kelayakan ketika dilantik ke skim semasa.
- Saya mula dan tamat pengajian ketika berada dalam lantikan tetap.
- Kelayakan mendapat pengiktirafan Kerajaan.
- Pengajian memenuhi syarat pembiayaan sendiri.
- Markah prestasi saya sekurang-kurangnya 85%.
- Saya lulus tapisan tatatertib.
- Saya bukan peminjam pendidikan tegar.
- Saya belum pernah menerima HPA.
- Saya memenuhi ketetapan berkaitan HPG/HKG.
- Ketua Jabatan memperakukan permohonan.
Soalan Lazim Hadiah Pengiktirafan Akademik
1. Berapa jumlah HPA yang boleh diterima?
Kadar ialah RM500 bagi Diploma, RM750 bagi Ijazah Sarjana Muda, RM1,000 bagi Sarjana dan RM1,250 bagi PhD.
2. Adakah HPA dibayar secara automatik?
Tidak. Pegawai perlu memohon melalui Ketua Jabatan dan permohonan dinilai berdasarkan syarat ditetapkan.
3. Adakah guru boleh memohon HPA?
Boleh dipertimbangkan jika guru ialah pegawai tetap yang telah disahkan dan memenuhi semua syarat MyPPSM UP.5.1.4.
4. Kalau belajar secara PJJ atau online, boleh mohon?
Borang rasmi menyediakan pilihan PJJ, dalam talian, hibrid dan bersemuka. Kelayakan sebenar tetap bergantung kepada pengiktirafan akademik dan pematuhan semua syarat.
5. HPA boleh diterima berapa kali?
Sekali sahaja sepanjang tempoh perkhidmatan.
HPA Mengiktiraf Penjawat Awam yang Melabur dalam Pendidikan Sendiri
Hadiah Pengiktirafan Akademik merupakan satu bentuk penghargaan baharu kerajaan kepada penjawat awam yang mengambil inisiatif meningkatkan ilmu dan kompetensi melalui pengajian yang lebih tinggi.
Kemudahan ini mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2026, dengan kadar:
Diploma — RM500
Ijazah — RM750
Sarjana — RM1,000
PhD — RM1,250.
Namun perkara paling penting ialah HPA bukan bayaran automatik hanya kerana seseorang mempunyai ijazah baharu.
Pegawai perlu memastikan pengajian bermula dan tamat ketika berada dalam lantikan tetap, kelayakan diiktiraf, memenuhi ketetapan pembiayaan sendiri, mencapai prestasi sekurang-kurangnya 85%, melepasi tapisan tatatertib serta memenuhi semua syarat lain.
Bagi guru yang mengambil Sarjana atau PhD sambil terus berkhidmat, kemudahan ini sangat wajar diberi perhatian. Semak hebahan Bahagian Sumber Manusia/JPN/PPD atau organisasi masing-masing dan gunakan MyPPSM Ceraian UP.5.1.4 sebagai rujukan utama sebelum membuat permohonan.
