Cara semak markah prestasi di HRMIS boleh dilakukan melalui Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS 2.0) bagi pegawai yang mempunyai rekod penilaian dan akses yang berkaitan.
Bagi guru Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang menggunakan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP), markah akhir boleh diperoleh melalui HRMIS selepas keputusan dimuktamadkan oleh Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Induk KPM.
Sementara itu, penjawat awam yang tertakluk kepada sistem penilaian MyPerformance menggunakan modul Pengurusan Prestasi dalam HRMIS untuk urusan penilaian berdasarkan elemen prestasi yang ditetapkan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).
Mulai 1 Januari 2025, JPA melaksanakan MyPerformance bagi kumpulan perkhidmatan yang tertakluk kepada dasar tersebut. Walau bagaimanapun, PBPPP masih digunakan dalam pengurusan prestasi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang berkenaan, seperti yang ditunjukkan melalui pengumuman PBPPP KPM tahun 2026.
Oleh itu, guru dan penjawat awam perlu mengetahui perbezaan kedua-dua kaedah penilaian sebelum menyemak keputusan.
Artikel ini menerangkan langkah log masuk HRMIS, cara mendapatkan slip keputusan PBPPP, pengenalan MyPerformance, waktu markah boleh dilihat dan tindakan jika keputusan prestasi belum dipaparkan.
Portal Rasmi HRMIS 2.0
Pautan log masuk HRMIS:
https://hrmis2.eghrmis.gov.my/
HRMIS merupakan sistem yang digunakan oleh agensi kerajaan untuk mengurus pelbagai maklumat perkhidmatan dan sumber manusia.
Antara fungsi yang berkaitan ialah pengurusan rekod peribadi, cuti, prestasi, pembangunan kompetensi dan urusan perkhidmatan lain.
Ringkasan Semakan Markah Prestasi HRMIS
| Perkara | Maklumat |
|---|---|
| Nama sistem | Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia |
| Singkatan | HRMIS |
| Versi | HRMIS 2.0 |
| Pautan rasmi | https://hrmis2.eghrmis.gov.my/ |
| Agensi pengendali | Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) |
| Penilaian guru yang berkaitan | PBPPP |
| Penilaian perkhidmatan awam yang berkaitan | MyPerformance |
| Semakan keputusan PBPPP | Selepas dimuktamadkan PPSM Induk KPM |
| Dokumen keputusan | Slip atau laporan prestasi yang disediakan melalui sistem |
| Bantuan teknikal | Pentadbir HRMIS atau Meja Bantuan JPA |
Penting: Menu yang boleh diakses bergantung pada peranan pengguna, jenis penilaian dan konfigurasi HRMIS yang digunakan oleh jabatan.
Cara Semak Markah PBPPP Guru di HRMIS
Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dinilai menggunakan PBPPP, keputusan prestasi boleh diperoleh melalui HRMIS selepas proses penilaian dan pemuktamadan diselesaikan.
Panduan berikut menggabungkan aliran semakan asal HRMIS yang pernah digunakan dengan penjelasan mengenai pengurusan keputusan PBPPP.
Langkah 1: Log Masuk HRMIS 2.0
Layari https://hrmis2.eghrmis.gov.my/.
Masukkan ID pengguna dan kata laluan HRMIS yang sah.
Pastikan maklumat akaun digunakan oleh pemilik akaun sendiri.
Langkah 2: Buka Pengurusan Prestasi
Selepas berjaya log masuk, cari bahagian Pengurusan Prestasi atau fungsi penilaian prestasi yang tersedia.
Dalam paparan lama HRMIS, pengguna boleh memilih:
Pengurusan Prestasi → Laporan Penilaian Prestasi Tahunan.
Langkah 3: Pilih Fungsi Penilaian Prestasi
Berdasarkan tutorial asal Pendidik2u yang diterbitkan pada 2017, aliran menu yang digunakan ialah:
Fungsi → Penilaian Prestasi → Pegawai Yang Dinilai.
Aliran ini merupakan rujukan bagi paparan HRMIS terdahulu. Nama dan kedudukan menu mungkin berubah mengikut versi sistem serta peranan pengguna.
Sekiranya paparan berbeza, semak fungsi laporan prestasi yang tersedia atau dapatkan bantuan pentadbir HRMIS.
Langkah 4: Pilih Tahun Penilaian
Jika sistem menyediakan senarai tahun, pilih tahun prestasi yang ingin disemak.
Sebagai contoh, pengguna yang ingin mendapatkan keputusan tahun sebelumnya perlu memilih tahun penilaian yang betul.
Pastikan tidak tersalah memilih keputusan bagi tahun yang berlainan.
Langkah 5: Semak Markah Prestasi
Apabila keputusan telah tersedia, sistem akan memaparkan maklumat prestasi berdasarkan rekod yang dibenarkan untuk dilihat oleh pengguna.
Bagi guru yang menggunakan PBPPP, semak maklumat tahun penilaian, nama pegawai dan keputusan yang dipaparkan.
Markah yang belum dimuktamadkan tidak semestinya tersedia untuk semakan dalam HRMIS.
Langkah 6: Cetak atau Simpan Slip Keputusan
Sekiranya sistem menyediakan fungsi cetakan, pengguna boleh memilih pilihan Cetak atau Print.
Bagi paparan yang menyokong cetakan PDF, pilih fungsi Save as PDF melalui pelayar atau fungsi yang disediakan.
Simpan slip sebagai rujukan peribadi dan urusan perkhidmatan yang berkaitan.
Bilakah Markah PBPPP Boleh Dilihat dalam HRMIS?
Berdasarkan Garis Panduan Pelaksanaan PBPPP KPM, proses penilaian melibatkan beberapa peringkat.
Pada peringkat penilaian, Pegawai Penilai Pertama (PP1) dan Pegawai Penilai Kedua (PP2) melaksanakan penilaian berdasarkan instrumen yang ditetapkan.
Skor penilaian dimasukkan melalui sistem e-Prestasi mengikut takwim pelaksanaan.
Selepas itu, jawatankuasa berkaitan menyelaraskan keputusan apabila diperlukan sebelum markah akhir dimuktamadkan oleh PPSM Induk KPM.
Hanya selepas proses pemuktamadan tersebut, PYD boleh mendapatkan markah prestasi tahunan melalui HRMIS mengikut ketetapan paparan keputusan.
Ini bermaksud markah yang telah diberikan oleh PP1 atau PP2 tidak semestinya terus dipaparkan sebagai markah akhir kepada guru.
Status Penilaian dan Paparan Markah
| Keadaan | Penjelasan |
|---|---|
| Penilaian sedang dijalankan | Keputusan akhir belum semestinya tersedia |
| PP1 dan PP2 selesai membuat penilaian | Proses pemuktamadan mungkin masih diperlukan |
| Proses penyelarasan markah | Keputusan masih tertakluk pada tindakan berkaitan |
| Keputusan dimuktamadkan PPSM | Markah akhir boleh disediakan untuk semakan mengikut ketetapan |
| Tahun penilaian tidak ditemukan | Semak pemuktamadan, ketersediaan rekod dan akses pengguna |
Bagi tahun penilaian 2026, guru perlu mengikut takwim PBPPP KPM semasa. Pada 10 November 2026, tahun penilaian masih berjalan; jangan menganggap markah akhir 2026 sudah tersedia kepada semua pegawai.
Perbezaan PBPPP, LNPT dan MyPerformance
Tiga istilah ini sering digunakan apabila membincangkan markah prestasi penjawat awam.
Walau bagaimanapun, fungsinya berbeza.
| Sistem / instrumen | Penerangan |
|---|---|
| PBPPP | Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan bagi PPP yang tertakluk kepada pelaksanaannya |
| LNPT | Laporan Nilaian Prestasi Tahunan, termasuk rekod sejarah dan penggunaan dalam keadaan tertentu |
| MyPerformance | Sistem pengurusan prestasi JPA berdasarkan elemen kerja, kompetensi, nilai dan sumbangan |
Adakah MyPerformance Menggantikan PBPPP Guru?
Tidak wajar membuat kesimpulan bahawa semua guru KPM telah berpindah sepenuhnya daripada PBPPP kepada MyPerformance.
KPM masih mengeluarkan Info PBPPP Bilangan 1 Tahun 2026, manakala Arahan Pegawai Pengawal KPM Tahun 2026 turut menetapkan pelaksanaan komponen MyPerformance melalui HRMIS bagi kumpulan pegawai berkaitan.
Oleh itu, pemakaian instrumen penilaian hendaklah ditentukan berdasarkan skim, jawatan, kategori pegawai dan arahan jabatan yang berkuat kuasa.
Apa Itu MyPerformance dalam HRMIS?
MyPerformance ialah sistem pengurusan prestasi yang diperkenalkan oleh JPA untuk memperkukuh penilaian penjawat awam berdasarkan fungsi dan tanggungjawab jawatan.
Pelaksanaannya berkuat kuasa mulai 1 Januari 2025 bagi kumpulan pegawai yang tertakluk kepada dasar tersebut.
Sistem ini menggunakan lima elemen utama dalam penilaian prestasi.
Lima Elemen MyPerformance dan Wajaran Semasa
Berdasarkan surat JPA bertarikh 19 Disember 2025, wajaran yang ditetapkan adalah seperti berikut:
| Elemen prestasi | Wajaran |
|---|---|
| Penghasilan Kerja | 50% |
| Kompetensi Fungsian | 25% |
| Kompetensi Tingkah Laku | 15% |
| Nilai Sepunya | 5% |
| Penglibatan dan Sumbangan | 5% |
| Jumlah | 100% |
Wajaran tersebut digunakan dalam kerangka MyPerformance berdasarkan ketetapan JPA yang berkaitan.
Jadual ini bukan formula untuk mengira markah PBPPP guru. Kedua-dua instrumen hendaklah dirujuk secara berasingan.
Maksud Setiap Elemen
Penghasilan Kerja menilai hasil kerja berasaskan sasaran yang ditetapkan, termasuk Sasaran Kerja Utama (SKU).
Kompetensi Fungsian berkaitan pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi jawatan.
Kompetensi Tingkah Laku melibatkan tingkah laku serta keupayaan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas.
Nilai Sepunya menilai aspek nilai dan amalan yang ditetapkan dalam kerangka perkhidmatan awam.
Penglibatan dan Sumbangan mengambil kira aktiviti serta sumbangan yang memenuhi ketetapan sistem.
Cara Semak Status MyPerformance dalam HRMIS
Bagi pegawai yang tertakluk kepada MyPerformance, aliran semakan asas adalah seperti berikut.
- Log masuk ke HRMIS 2.0.
- Buka bahagian Pengurusan Prestasi atau MyPerformance.
- Pilih fungsi berkaitan penilaian sebagai Pegawai Yang Dinilai, yang dipaparkan mengikut peranan akaun.
- Semak tahun penilaian dan status elemen prestasi yang tersedia.
- Periksa sama ada penilaian masih dalam proses atau telah diselesaikan.
- Dapatkan laporan keputusan apabila fungsi tersebut dibuka dan keputusan telah dimuktamadkan mengikut tatacara jabatan.
Langkah ini merupakan panduan aliran kerja, bukan pengesahan bahawa semua akaun mempunyai menu dan butang yang sama.
Adakah Markah Pertengahan Tahun Dikira sebagai Markah Akhir?
Bagi MyPerformance, JPA menjelaskan dalam surat bertarikh 19 Disember 2025 bahawa markah penilaian pertengahan tahun tidak diambil kira dalam pengiraan markah prestasi tahunan.
Penilaian pertengahan tahun bertujuan membudayakan maklum balas dan penilaian prestasi secara berterusan.
Bagi pegawai yang berada di satu penempatan sepanjang tahun, markah penilaian penghujung tahun menjadi markah akhir tahunan tertakluk kepada ketetapan yang dinyatakan.
Bagi pegawai yang bertukar penempatan atau mempunyai lebih daripada satu penempatan dalam tahun yang sama, markah akhir boleh melibatkan pertimbangan PPSM.
Oleh itu, pengguna tidak sepatutnya menganggap markah pertengahan tahun dan markah akhir merupakan dua angka yang mesti dipuratakan.
Kenapa Markah Prestasi HRMIS Tidak Keluar?
Terdapat beberapa kemungkinan apabila pengguna tidak dapat melihat keputusan prestasi.
1. Keputusan Belum Dimuktamadkan
Ini antara perkara utama yang perlu diperiksa.
Bagi PBPPP, markah akhir tertakluk kepada pemuktamadan oleh PPSM Induk KPM.
Bagi MyPerformance, proses pengurusan dan penyampaian keputusan juga tertakluk kepada ketetapan JPA serta urus setia jabatan.
2. Tahun Penilaian Tidak Betul
Pastikan tahun yang dipilih sepadan dengan keputusan yang ingin dilihat.
Sebagai contoh, keputusan prestasi tahun 2025 tidak boleh dianggap sama dengan markah tahun 2026.
3. Peranan HRMIS Tidak Betul
Sesetengah fungsi hanya dipaparkan berdasarkan peranan pengguna.
Jika menu yang diperlukan tidak tersedia, dapatkan semakan daripada pentadbir HRMIS di organisasi masing-masing.
4. Maklumat Perkhidmatan Belum Dikemas Kini
Perubahan jawatan, pertukaran tempat bertugas atau masalah rekod sandangan boleh menjejaskan paparan fungsi tertentu.
Rujuk unit sumber manusia atau pentadbir sistem untuk menyemak ketepatan rekod.
5. Gangguan Capaian Sistem
Jika HRMIS tidak dapat dibuka atau halaman tidak dipaparkan dengan sempurna, semak sambungan Internet dan cuba pelayar yang sesuai.
Sekiranya masalah berterusan, gunakan saluran Meja Bantuan HRMIS.
Terlupa Kata Laluan HRMIS: Apa Perlu Dibuat?
Pengguna yang terlupa kata laluan boleh menggunakan fungsi Lupa Kata Laluan pada halaman log masuk HRMIS jika tersedia.
Portal HRMIS juga menyediakan pautan kepada Sistem Pengurusan Meja Bantuan (SPMB) JPA.
Pautan SPMB: https://spmb.jpa.gov.my/
Sekiranya akaun terkunci atau proses pemulihan tidak berjaya, hubungi pentadbir HRMIS atau pegawai yang mengurus akses sistem di sekolah atau jabatan.
Jangan berkongsi kata laluan dengan individu lain.
Tutorial Pendidik2u tahun 2017 pernah menyatakan akaun akan disekat selepas tiga kali salah memasukkan kata laluan. Namun, had cubaan log masuk semasa belum dapat disahkan melalui panduan terkini yang disemak; oleh itu, pengguna perlu mengikut mesej keselamatan yang dipaparkan oleh HRMIS.
Bagaimana Jika Tidak Berpuas Hati dengan Markah Prestasi?
Sekiranya terdapat persoalan mengenai markah yang dipaparkan, pegawai perlu menggunakan saluran rasmi jabatan.
Bagi PBPPP, guru boleh mendapatkan penerangan melalui pentadbir sekolah atau urus setia PBPPP yang berkaitan.
Bagi MyPerformance, pegawai boleh merujuk Pegawai Penilai, urus setia PPSM atau unit sumber manusia mengikut tatacara yang ditetapkan.
Perkara yang boleh disemak termasuk:
- Tahun dan identiti rekod penilaian.
- Status pemuktamadan keputusan.
- Jenis instrumen yang digunakan.
- Maklumat penempatan atau sandangan.
- Proses mendapatkan maklum balas atau mengemukakan pertanyaan.
Sebarang permohonan semakan semula perlu mematuhi syarat dan tempoh yang ditetapkan.
Markah yang tidak seperti diharapkan tidak boleh diubah sendiri oleh pegawai melalui HRMIS.
Adakah Markah Prestasi Digunakan untuk Kenaikan Pangkat?
Markah prestasi merupakan salah satu maklumat penting yang boleh digunakan dalam urusan sumber manusia, termasuk pertimbangan kenaikan pangkat bagi kategori yang berkenaan.
Walau bagaimanapun, syarat kenaikan pangkat bergantung kepada skim, gred, laluan kenaikan pangkat dan peraturan yang berkuat kuasa.
Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, KPM menetapkan syarat prestasi tertentu dalam urusan kenaikan pangkat seperti Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK).
Oleh itu, markah prestasi yang tinggi tidak secara automatik menjamin seseorang pegawai akan dinaikkan pangkat.
Semakan hendaklah dibuat berdasarkan syarat urusan kenaikan pangkat yang diumumkan bagi tahun berkenaan.
Senarai Semak Semakan Markah Prestasi HRMIS
Sebelum membuat semakan, pastikan:
- ☐ Menggunakan laman HRMIS 2.0 yang rasmi.
- ☐ ID pengguna dan kata laluan adalah betul.
- ☐ Jenis penilaian yang berkaitan dikenal pasti.
- ☐ Tahun penilaian dipilih dengan tepat.
- ☐ Status pemuktamadan keputusan telah disemak.
- ☐ Paparan markah dan maklumat diri adalah betul.
- ☐ Slip keputusan disimpan jika fungsi tersedia.
- ☐ Sebarang masalah dimaklumkan kepada pihak yang bertanggungjawab.
- ☐ Dokumen keputusan disimpan secara sulit.
Soalan Lazim Semakan Markah Prestasi HRMIS
1. Bagaimana cara semak markah prestasi guru dalam HRMIS?
Log masuk HRMIS 2.0 dan gunakan fungsi laporan prestasi yang tersedia. Bagi PBPPP, keputusan akhir hanya boleh diperoleh selepas dimuktamadkan mengikut proses KPM.
2. Apakah pautan rasmi HRMIS?
Pautan rasmi ialah https://hrmis2.eghrmis.gov.my/.
3. Adakah markah PBPPP boleh disemak dalam e-Prestasi?
Sistem e-Prestasi digunakan dalam pengurusan penilaian PBPPP. Berdasarkan garis panduan KPM, markah akhir PYD diperoleh melalui HRMIS selepas pemuktamadan oleh PPSM Induk KPM.
4. Adakah PBPPP sama dengan MyPerformance?
Tidak. PBPPP dan MyPerformance mempunyai kerangka serta tatacara penilaian yang berbeza. Pegawai perlu menggunakan instrumen yang ditetapkan bagi jawatan dan kategori perkhidmatan masing-masing.
5. Kenapa keputusan prestasi belum dipaparkan?
Kemungkinan termasuk proses penilaian belum selesai, keputusan belum dimuktamadkan, tahun yang dipilih tidak betul atau terdapat masalah akses dan rekod pengguna.
6. Bolehkah markah prestasi dicetak?
Bagi keputusan yang mempunyai fungsi cetak atau muat turun, pengguna boleh menyimpan laporan mengikut kemudahan sistem dan arahan jabatan.
7. Adakah markah pertengahan tahun MyPerformance dikira dalam markah akhir?
Berdasarkan surat JPA bertarikh 19 Disember 2025, markah pertengahan tahun tidak diambil kira dalam pengiraan markah prestasi tahunan MyPerformance.
8. Adakah semua penjawat awam menggunakan MyPerformance?
Pemakaian instrumen penilaian bergantung pada kategori perkhidmatan serta ketetapan agensi. Sesetengah keadaan masih memerlukan penggunaan instrumen lain mengikut dasar yang diterima pakai.
9. Siapakah yang boleh dihubungi jika markah prestasi tidak betul?
Pegawai boleh menghubungi urus setia penilaian prestasi, pentadbir HRMIS atau unit sumber manusia di organisasi masing-masing.
10. Adakah markah prestasi digunakan untuk urusan kenaikan pangkat?
Markah prestasi boleh menjadi sebahagian daripada syarat atau pertimbangan kenaikan pangkat yang berkaitan, tetapi keputusan tertakluk kepada semua syarat perkhidmatan yang berkuat kuasa.
Kesimpulan
Semakan markah prestasi di HRMIS membantu guru dan penjawat awam mendapatkan maklumat keputusan penilaian bagi tahun perkhidmatan yang berkaitan.
Bagi guru KPM yang menggunakan PBPPP, keputusan boleh diperoleh melalui HRMIS selepas dimuktamadkan oleh PPSM Induk KPM.
Sementara itu, penjawat awam yang menggunakan MyPerformance perlu memahami kaedah penilaian, status penyempurnaan dan keputusan yang telah diperakukan.
Sekiranya markah belum dipaparkan, pengguna perlu menyemak tahun penilaian, status pemuktamadan dan akses HRMIS sebelum membuat pertanyaan melalui saluran rasmi.
Untuk menyemak keputusan, layari Portal HRMIS 2.0.
Sumber dan Rujukan Rasmi
- Portal Rasmi HRMIS 2.0 – JPA.
- KPM – Info Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Bilangan 1 Tahun 2026.
- KPM – Garis Panduan Pelaksanaan PBPPP.
- JPA – Panduan Pelaksanaan Pengurusan Prestasi MyPerformance, 19 Disember 2025.
- JPA – Sistem Pengurusan Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam Malaysia.
- KPM – Arahan Pegawai Pengawal Tahun 2026.
- JPA – Soalan Lazim HRMIS 2.0.
Disediakan oleh Pendidik2u berdasarkan sumber rasmi KPM dan JPA yang disemak sehingga 10 November 2026. Laluan menu lama dikekalkan sebagai rujukan sejarah dan tertakluk kepada perubahan paparan sistem. Kaedah penilaian serta keputusan individu hendaklah merujuk arahan perkhidmatan yang berkuat kuasa.
