Fail Pengurusan Kokurikulum merupakan himpunan dokumen kerja yang membantu guru merancang, menyelaras, melaksanakan dan menilai aktiviti kokurikulum sekolah dengan lebih sistematik.
Antara kandungan yang boleh disediakan ialah surat pelantikan guru penasihat, carta organisasi, senarai ahli, takwim tahunan, perancangan aktiviti, rekod kehadiran, laporan program, pencapaian murid serta maklumat berkaitan Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK).
Fail ini sesuai dijadikan panduan oleh Penolong Kanan Kokurikulum, Setiausaha Kokurikulum, penyelaras unit serta guru penasihat Pasukan Badan Beruniform, Kelab dan Persatuan serta Sukan dan Permainan.
Walau bagaimanapun, susunan fail perlu mengambil kira perkembangan pengurusan kokurikulum terkini.
Pada 16 Mei 2026, Menteri Pendidikan mengumumkan pemansuhan sistem perekodan kokurikulum secara manual bagi mengurangkan beban guru. Sekolah diberikan autonomi mengurus rekod sokongan sebelum maklumat murid dimasukkan ke dalam PAJSK, seperti dilaporkan RTM.
Laporan Bernama pada 14 Oktober 2026 mengenai jawapan bertulis KPM di Parlimen turut menyatakan pemansuhan perekodan PAJSK secara manual berkuat kuasa 16 Mei. PAJSK dan ketepatan maklumat pentaksiran tetap perlu diurus.
Oleh itu, contoh fail dalam artikel ini disediakan sebagai panduan pengurusan yang ringkas dan fleksibel, bukannya format fizikal wajib yang perlu dicetak dan dilengkapkan oleh semua guru.
Ringkasan Kandungan Fail Pengurusan Kokurikulum
| Perkara | Penerangan |
|---|---|
| Nama fail | Fail Pengurusan Kokurikulum |
| Kegunaan | Pengurusan aktiviti dan dokumentasi kokurikulum |
| Sasaran | Penyelaras dan guru penasihat |
| Peringkat | Sekolah rendah dan menengah |
| Unit berkaitan | Badan Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan |
| Cadangan pembahagi | 10 bahagian |
| Jenis dokumen | Surat pelantikan, takwim, senarai ahli, laporan dan rekod berkaitan |
| Pentaksiran | PAJSK mengikut panduan KPM |
| Format fail | Fizikal, digital atau gabungan kedua-duanya |
| Tempoh penggunaan | Sepanjang sesi persekolahan |
Penyediaan fail yang baik bertujuan memudahkan pelaksanaan aktiviti dan penyelarasan maklumat, bukan menambahkan dokumen yang tidak diperlukan.
Apa Itu Fail Pengurusan Kokurikulum Sekolah?
Fail Pengurusan Kokurikulum ialah dokumen rujukan yang disusun untuk membantu pihak sekolah memastikan aktiviti kokurikulum dirancang dan dilaksanakan mengikut dasar serta ketetapan yang berkaitan.
Menurut KPM, kokurikulum merupakan sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan dan melibatkan kegiatan sukan, persatuan, kelab, pasukan pakaian seragam serta kegiatan lain yang ditentukan.
Aktiviti kokurikulum bukan sekadar pengisian masa selepas pembelajaran akademik. Ia turut memberikan peluang kepada murid untuk membina sahsiah, kepimpinan, kerjasama, disiplin dan kemahiran sosial.
Bagi memudahkan pengurusan, sekolah boleh menggunakan dua jenis fail yang berbeza mengikut tujuan.
Perbezaan Fail Induk dan Fail Unit Kokurikulum
| Fail Induk Kokurikulum | Fail Unit Kokurikulum |
|---|---|
| Diselaraskan di peringkat pengurusan kokurikulum sekolah | Diselenggara mengikut unit masing-masing |
| Mengandungi takwim dan struktur pengurusan keseluruhan | Mengandungi perancangan serta pelaksanaan unit |
| Melibatkan semua kategori kokurikulum | Khusus kepada satu persatuan, badan beruniform atau sukan |
| Mengandungi laporan dan analisis peringkat sekolah | Mengandungi rekod aktiviti serta pencapaian ahli |
| Menyokong pemantauan dan penyelarasan | Menyokong pelaksanaan tugas guru penasihat |
Sebagai contoh, Setiausaha Kokurikulum boleh menyediakan fail induk yang merangkumi keseluruhan aktiviti sekolah.
Guru penasihat Pengakap pula boleh menggunakan fail unit yang memfokuskan keahlian, latihan, aktiviti dan pencapaian Pasukan Pengakap di sekolah tersebut.
Kedua-dua fail tidak perlu menyimpan semua dokumen yang sama secara berulang.
Contoh Susunan 10 Pembahagi Fail Pengurusan Kokurikulum
Berikut ialah cadangan isi kandungan yang boleh disesuaikan untuk kegunaan sekolah.
| Bil. | Pembahagi fail | Kandungan utama |
|---|---|---|
| 01 | Dasar, Profil dan Surat Pelantikan | Dasar rujukan, maklumat unit dan lantikan guru |
| 02 | Organisasi dan Keahlian | Jawatankuasa guru, AJK murid dan senarai ahli |
| 03 | Takwim dan Perancangan Aktiviti | Jadual perjumpaan serta rancangan tahunan |
| 04 | Mesyuarat dan Surat-Menyurat | Minit mesyuarat, surat arahan dan makluman |
| 05 | Kehadiran dan Rekod Perjumpaan | Kehadiran serta catatan pelaksanaan aktiviti |
| 06 | Laporan dan Dokumentasi Program | Laporan aktiviti, gambar dan tindakan susulan |
| 07 | Pertandingan dan Pencapaian | Penyertaan, keputusan serta pengiktirafan |
| 08 | PAJSK dan Evidens | Maklumat pentaksiran serta pengesahan berkaitan |
| 09 | Keselamatan dan Pengurusan Risiko | Kebenaran, pelan keselamatan dan kelulusan program |
| 10 | Kewangan, Inventori dan Penyerahan | Pengurusan aset, peruntukan dan laporan akhir |
Nota: Susunan 10 pembahagi ini ialah cadangan editorial Pendidik2u. Ia bukan senarai pembahagi yang diwajibkan secara seragam oleh KPM.

Divider 01: Dasar, Profil dan Surat Pelantikan
Bahagian pertama digunakan untuk menyimpan dokumen rujukan asas yang berkaitan dengan pengurusan unit.
Antara dokumen yang boleh dimasukkan ialah:
- Maklumat asas unit kokurikulum.
- Surat pelantikan guru penasihat.
- Senarai guru yang bertanggungjawab.
- Objektif atau matlamat unit.
- Dasar dan pekeliling kokurikulum yang berkaitan.
- Peraturan khusus badan induk, jika berkenaan.
Contoh Profil Unit Kokurikulum
| Perkara | Maklumat |
|---|---|
| Nama sekolah | __________________ |
| Sesi persekolahan | __________________ |
| Kategori unit | __________________ |
| Nama unit | __________________ |
| Ketua guru penasihat | __________________ |
| Guru penasihat | __________________ |
| Jumlah ahli | __________________ |
| Hari perjumpaan | __________________ |
| Lokasi perjumpaan | __________________ |
Bagi Pasukan Badan Beruniform, guru juga perlu merujuk peraturan organisasi induk yang berkenaan apabila terdapat keperluan seperti pendaftaran keahlian atau kelayakan jurulatih.
Sebagai contoh, pengurusan Persatuan Pandu Puteri, Pengakap atau unit beruniform lain mungkin mempunyai ketetapan badan induk yang berbeza.
Divider 02: Organisasi dan Keahlian Kokurikulum
Bahagian ini membantu guru mengetahui bilangan murid, pembahagian tugas serta organisasi unit.
Antara kandungan yang sesuai ialah:
- Senarai nama guru penasihat.
- Carta organisasi unit.
- Senarai ahli mengikut kelas.
- Jawatankuasa murid.
- Rekod perubahan keahlian.
Contoh Jawatankuasa Murid
| Jawatan | Nama murid |
|---|---|
| Pengerusi | __________ |
| Naib Pengerusi | __________ |
| Setiausaha | __________ |
| Penolong Setiausaha | __________ |
| Bendahari, jika diperlukan | __________ |
| Ahli Jawatankuasa | __________ |
Pemilihan jawatan hendaklah bersesuaian dengan tahap umur murid serta peraturan unit.
Sebarang urusan kewangan yang melibatkan murid perlu mempunyai pengawasan guru dan mematuhi tatacara pengurusan sekolah.
Bagi melindungi data peribadi, senarai keahlian yang dikongsi secara umum tidak perlu mengandungi nombor pengenalan lengkap, alamat rumah atau maklumat sensitif murid.
Divider 03: Takwim dan Rancangan Aktiviti Tahunan
Perancangan aktiviti merupakan komponen utama dalam pengurusan kokurikulum.
Melalui takwim yang jelas, guru penasihat boleh menyusun pengisian perjumpaan agar bersesuaian dengan objektif unit serta tahap murid.
Contoh Rancangan Aktiviti Kokurikulum
| Perjumpaan | Cadangan aktiviti | Objektif |
|---|---|---|
| 1 | Pengenalan unit dan organisasi | Murid mengenali struktur serta peraturan unit |
| 2 | Aktiviti asas mengikut bidang | Menguasai kemahiran asas |
| 3 | Latihan kemahiran secara berkumpulan | Meningkatkan kerjasama |
| 4 | Aktiviti atau projek mini | Mengaplikasikan kemahiran |
| 5 | Latihan lanjutan | Meningkatkan penguasaan |
| 6 | Pertandingan atau persembahan dalaman | Membina keyakinan |
| 7 | Aktiviti khidmat atau sumbangan | Memupuk tanggungjawab |
| 8 | Refleksi dan penilaian aktiviti | Mengenal pasti pencapaian serta penambahbaikan |
Jadual ini hanya contoh. Bilangan perjumpaan sebenar hendaklah berdasarkan takwim sekolah dan peruntukan masa kokurikulum yang berkuat kuasa.
Contoh Aktiviti Mengikut Jenis Unit
Pasukan Badan Beruniform
Aktiviti boleh melibatkan kawad kaki, ikatan dan simpulan, pertolongan cemas, kemahiran perkhemahan atau aktiviti kepimpinan.
Kelab dan Persatuan
Antara contohnya ialah kuiz pengetahuan, pertandingan bercerita, projek inovasi, persembahan bahasa, aktiviti seni dan pembentangan kumpulan.
Sukan dan Permainan
Aktiviti boleh melibatkan latihan kemahiran asas, undang-undang permainan, latihan kecergasan yang sesuai, strategi pasukan dan perlawanan persahabatan.
Guru hendaklah memastikan setiap aktiviti bersesuaian dengan usia, kebolehan dan keselamatan murid.
Divider 04: Mesyuarat dan Surat-Menyurat
Bahagian ini digunakan untuk menyimpan rekod keputusan yang berkaitan dengan perjalanan unit.
Antara dokumen yang boleh disediakan:
- Notis mesyuarat.
- Agenda mesyuarat.
- Minit mesyuarat.
- Rekod keputusan atau tindakan susulan.
- Surat makluman yang berkaitan.
- Surat kelulusan program apabila diperlukan.
Contoh Rekod Tindakan Mesyuarat
| Bil. | Keputusan / tindakan | Penanggungjawab | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | Menyediakan takwim aktiviti | Guru penasihat | Selesai |
| 2 | Menyemak senarai ahli | Setiausaha unit | Dalam tindakan |
| 3 | Menyediakan bahan latihan | Guru bertugas | Belum selesai |
| 4 | Menyediakan laporan program | Penyelaras program | Selesai |
Rekod keputusan perlu jelas agar guru dapat mengetahui tindakan yang masih belum diselesaikan.
Jika minit mesyuarat rasmi telah disimpan melalui sistem atau storan sekolah yang diluluskan, fail unit boleh mengandungi pautan atau indeks dokumen bagi mengelakkan salinan berulang.
Divider 05: Kehadiran dan Rekod Perjumpaan
Maklumat kehadiran membantu guru memantau penyertaan murid dalam aktiviti yang dijalankan.
Panduan Pengurusan PBS Edisi 1 Tahun 2025 turut menyatakan bahawa kehadiran merupakan salah satu elemen dalam penilaian aktiviti sukan dan kokurikulum.
Namun, sekolah perlu mengambil kira pemansuhan sistem perekodan kokurikulum secara manual yang diumumkan pada Mei 2026.
Guru boleh menggunakan kaedah pengumpulan maklumat yang dipersetujui oleh sekolah, seperti senarai digital atau rekod ringkas yang boleh dirujuk ketika membuat pengisian PAJSK.
Contoh Rekod Perjumpaan Kokurikulum
| Tarikh | Aktiviti | Kehadiran | Guru bertugas | Status |
|---|---|---|---|---|
| ______ | Pengenalan unit | ____ / ____ | ______ | Selesai |
| ______ | Latihan kemahiran | ____ / ____ | ______ | Selesai |
| ______ | Aktiviti kumpulan | ____ / ____ | ______ | Selesai |
| ______ | Pertandingan dalaman | ____ / ____ | ______ | Selesai |
Jadual ini ialah contoh rekod ringkasan dan bukan borang wajib KPM.
Adakah Guru Perlu Menyediakan Buku Laporan Setiap Minggu?
Tidak wajar menganggap semua guru diwajibkan menghasilkan satu buku laporan fizikal yang sama.
KPM telah mengumumkan pemansuhan sistem perekodan manual dan memberikan autonomi kepada sekolah untuk mengurus rekod sokongan mengikut kesesuaian.
Walau bagaimanapun, maklumat berkaitan pelaksanaan aktiviti, kehadiran serta pencapaian murid masih diperlukan bagi urusan pengurusan dan PAJSK.
Oleh itu, kaedah penyimpanan boleh diringkaskan, tetapi ketepatan maklumat mesti dikekalkan.
Divider 06: Laporan Aktiviti dan Dokumentasi Program
Laporan diperlukan bagi merekod pelaksanaan aktiviti, hasil yang dicapai dan tindakan penambahbaikan.
Bagi program yang lebih besar seperti perkhemahan, pertandingan peringkat daerah atau kem kepimpinan, laporan boleh disediakan berdasarkan keperluan penganjur dan pentadbiran sekolah.
Contoh Ringkasan Laporan Aktiviti
Nama unit: Kelab dan Persatuan / Unit Beruniform / Sukan dan Permainan
Tarikh: __________________
Masa: __________________
Tempat: __________________
Tajuk aktiviti: __________________
Objektif:
Meningkatkan penguasaan kemahiran dan kerjasama murid melalui aktiviti yang dirancang.
Aktiviti:
Murid mengikuti penerangan guru sebelum melaksanakan tugasan secara berkumpulan. Hasil aktiviti dibentangkan atau ditunjukkan kepada guru untuk maklum balas.
Bilangan penyertaan: __________________
Pencapaian atau hasil:
Sebahagian besar peserta dapat melaksanakan kemahiran yang dipelajari mengikut kemampuan masing-masing.
Cadangan penambahbaikan:
Menyediakan latihan tambahan bagi murid yang masih memerlukan bimbingan.
Contoh ini boleh diubah mengikut aktiviti sebenar. Jangan memasukkan pernyataan pencapaian yang tidak berlaku semata-mata untuk melengkapkan laporan.
Perlukah Semua Gambar Aktiviti Dicetak?
Tidak semestinya.
Sekolah boleh menyimpan gambar dan laporan dalam folder digital yang dibenarkan.
Jika dokumentasi melibatkan imej murid, pengendaliannya perlu mengikut dasar perlindungan murid, tatacara sekolah dan kebenaran yang berkaitan.
Elakkan menjadikan gambar murid sebagai kandungan awam tanpa keperluan atau kebenaran yang sesuai.
Divider 07: Pertandingan, Penyertaan dan Pencapaian
Selain aktiviti perjumpaan biasa, guru penasihat juga perlu menyelaras maklumat penyertaan murid dalam pertandingan dan program yang berkaitan.
Antara maklumat yang boleh direkodkan ialah:
- Nama pertandingan.
- Tarikh dan tempat.
- Penganjur program.
- Peringkat penyertaan.
- Nama peserta.
- Bentuk pelibatan.
- Keputusan atau pencapaian.
- Rujukan sijil atau pengesahan.
Contoh Rekod Pencapaian Kokurikulum
| Program | Peringkat | Bentuk penyertaan | Pencapaian |
|---|---|---|---|
| Pertandingan kawad kaki | Daerah | Pasukan | Penyertaan |
| Pertandingan bercerita | Sekolah | Individu | Tempat kedua |
| Kejohanan badminton | Daerah | Individu | Tempat ketiga |
| Program khidmat masyarakat | Sekolah | Kumpulan | Penyertaan |
Semua data dalam jadual merupakan contoh rekaan untuk menunjukkan kaedah perekodan.
Peringkat pertandingan dan pencapaian sebenar perlu disahkan melalui maklumat penganjur.
Jangan menganggap semua sijil yang diterima boleh diberikan skor PAJSK pada peringkat yang sama. Kategori dan pengiktirafan aktiviti mesti merujuk kepada garis panduan yang berkuat kuasa.
Divider 08: PAJSK dan Evidens Kokurikulum
Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) merupakan salah satu komponen Pentaksiran Berasaskan Sekolah.
Menurut Panduan Pengurusan PBS Edisi 1 Tahun 2025, komponen kokurikulum dalam PAJSK merangkumi:
- Sukan dan Permainan.
- Kelab dan Persatuan.
- Pasukan Badan Beruniform.
Antara aspek pentaksiran aktiviti sukan dan kokurikulum ialah pelibatan, penyertaan dan prestasi.
Maklumat seperti jawatan, peringkat, komitmen, kehadiran, khidmat sumbangan dan pencapaian turut berkaitan dengan elemen penilaian yang ditetapkan.
Apa yang Guru Penasihat Perlu Semak?
| Maklumat | Perkara yang disemak |
|---|---|
| Nama dan kelas murid | Sepadan dengan rekod semasa |
| Nama unit | Kategori kokurikulum yang betul |
| Jawatan | Berdasarkan peranan sebenar |
| Kehadiran | Berdasarkan rekod aktiviti |
| Pelibatan | Mengikut kategori dan peranan |
| Penyertaan | Berdasarkan program yang disertai |
| Pencapaian | Disahkan melalui keputusan yang berkaitan |
| Khidmat sumbangan | Berdasarkan aktiviti dan kriteria yang ditetapkan |
Pengisian akhir hendaklah menggunakan sistem serta garis panduan KPM yang sedang berkuat kuasa.
Baca juga:
PAJSK KPM: Panduan Pengisian, Pekeliling dan Pelibatan 1, 2 & 3
Borang PAJSK Manual: PDF dan Panduan Guru
Borang rujukan manual boleh digunakan untuk memahami maklumat yang diperlukan atau apabila kaedah kerja sekolah memerlukannya. Namun, ia tidak bermaksud sistem perekodan manual yang telah dimansuhkan perlu diwajibkan semula kepada semua guru.
Divider 09: Keselamatan dan Pengurusan Risiko
Keselamatan murid perlu diberikan keutamaan dalam semua aktiviti kokurikulum, sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah.
Antara dokumen yang berkaitan, mengikut keperluan aktiviti, ialah:
- Kelulusan pelaksanaan program.
- Penilaian risiko aktiviti.
- Senarai peserta yang dikawal aksesnya.
- Surat kebenaran ibu bapa atau penjaga apabila diperlukan.
- Maklumat guru pengiring.
- Pelan tindakan kecemasan.
- Rekod peralatan keselamatan.
- Laporan insiden jika berlaku.
Contoh Senarai Semak Keselamatan Aktiviti
| Perkara | Semakan |
|---|---|
| Tempat aktiviti diperiksa | Ya / Tidak |
| Peralatan dalam keadaan selamat | Ya / Tidak |
| Bilangan guru penyelia bersesuaian | Ya / Tidak |
| Risiko aktiviti dikenal pasti | Ya / Tidak |
| Prosedur kecemasan difahami | Ya / Tidak |
| Kelulusan yang diperlukan diperoleh | Ya / Tidak |
| Kebenaran penjaga diperoleh jika berkaitan | Ya / Tidak |
Senarai semak ini merupakan cadangan asas, bukan pengganti kepada penilaian keselamatan rasmi.
Bagi aktiviti lawatan, perkhemahan atau program luar sekolah, guru perlu merujuk garis panduan serta prosedur kelulusan yang terpakai.
Antara rujukan rasmi ialah SPI KPM Bilangan 9 Tahun 2023: Garis Panduan Lawatan Murid Sekolah dan SPI KPM Bilangan 3 Tahun 2026: Garis Panduan Pengurusan Sekolah Selamat.
Divider 10: Kewangan, Inventori dan Penyerahan Tugas
Pengurusan kewangan dan peralatan penting bagi unit yang menggunakan peruntukan, bahan atau kemudahan sekolah.
Walau bagaimanapun, guru penasihat tidak sepatutnya mewujudkan kaedah kutipan dan perbelanjaan sendiri yang bercanggah dengan tatacara sekolah.
KPM menyediakan Bantuan Kokurikulum kepada sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan, antaranya melalui Bantuan Kokurikulum Sekolah, Bantuan Kokurikulum Tambahan dan Bantuan Kokurikulum Asrama.
Peruntukan ini diurus berdasarkan Surat Pekeliling Kewangan yang berkaitan.
Contoh Rekod Inventori
| Bil. | Peralatan | Kuantiti | Keadaan | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bola latihan | 10 | Baik | __________ |
| 2 | Kon latihan | 15 | Baik | __________ |
| 3 | Tali ikatan | 20 | Baik | __________ |
| 4 | Peti pertolongan cemas | 1 | Perlu semakan | __________ |
Gunakan rekod inventori ini sebagai rujukan operasi. Pendaftaran dan pelupusan aset rasmi hendaklah mengikut tatacara pengurusan aset sekolah yang berkuat kuasa.
Contoh Rekod Penyerahan Tugas
| Perkara | Status |
|---|---|
| Senarai ahli terkini | Selesai / Belum |
| Perancangan aktiviti | Selesai / Belum |
| Laporan program | Selesai / Belum |
| Maklumat PAJSK | Selesai / Belum |
| Peralatan dan inventori | Selesai / Belum |
| Dokumen kelulusan | Selesai / Belum |
| Urusan tertangguh | Selesai / Belum |
Rekod ini boleh membantu proses pertukaran guru penasihat atau penyelarasan unit pada sesi persekolahan berikutnya.
Contoh Muka Depan Fail Pengurusan Kokurikulum
Guru boleh menggunakan format ringkas berikut untuk menyediakan muka depan.
FAIL PENGURUSAN KOKURIKULUM
SEKOLAH: __________________________
SESI PERSEKOLAHAN: _________________
KATEGORI UNIT: _____________________
NAMA UNIT: ________________________
KETUA GURU PENASIHAT: ______________
GURU PENASIHAT: ____________________
JUMLAH AHLI: _______________________
TARIKH KEMAS KINI: _________________
Bagi fail induk, bahagian nama unit boleh digantikan dengan UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH dan nama pegawai penyelaras.
Struktur Fail Pengurusan Kokurikulum Digital
Dengan pemansuhan sistem perekodan manual, penyediaan folder digital boleh menjadi salah satu kaedah memudahkan pengurusan.
Contoh struktur folder:
KOKURIKULUM_SEKOLAH
01_Dasar_dan_Pelantikan02_Organisasi_dan_Keahlian03_Takwim_dan_Perancangan04_Mesyuarat_dan_Surat05_Kehadiran06_Laporan_Aktiviti07_Pertandingan_Pencapaian08_PAJSK09_Keselamatan10_Kewangan_Inventori_Penyerahan
Penyelaras boleh menyediakan satu folder induk dan menetapkan subfolder mengikut nama unit.
Contohnya, folder Pasukan Pengakap, Persatuan Bahasa Melayu, Kelab Pendidikan Islam atau Kelab Badminton.
Langkah Mengelakkan Kerja Dokumentasi Berulang
Gunakan satu sumber rekod bagi sesuatu maklumat dan elakkan menyalinnya berulang kali ke beberapa borang yang berlainan.
Misalnya, apabila data keahlian sudah disahkan dalam rekod digital sekolah, guru boleh menggunakan rujukan yang sama untuk laporan unit, tertakluk kepada akses yang dibenarkan.
Bagi maklumat peribadi murid, gunakan storan dan kawalan perkongsian yang diluluskan oleh sekolah.
Elakkan pautan folder terbuka yang boleh diakses orang awam.
Checklist Guru Penasihat Kokurikulum
Senarai semak berikut boleh membantu guru mengurus tugas sepanjang sesi persekolahan.
Awal Sesi: Fail Pengurusan Kokurikulum
- Semak surat pelantikan guru penasihat.
- Sahkan nama serta kategori unit.
- Semak senarai ahli.
- Kenal pasti guru penasihat yang terlibat.
- Sediakan rancangan aktiviti.
- Semak takwim kokurikulum sekolah.
- Kenal pasti keperluan keselamatan dan peralatan.
- Semak dasar badan induk jika berkaitan.
Setiap Perjumpaan
- Semak tempat dan keselamatan aktiviti.
- Pastikan penyeliaan guru mencukupi.
- Rekod penyertaan atau kehadiran mengikut kaedah sekolah.
- Laksanakan aktiviti berdasarkan perancangan.
- Catat perkara penting atau tindakan susulan.
- Laporkan sebarang insiden melalui prosedur yang ditetapkan.
Secara Berkala
- Semak pelaksanaan takwim.
- Pantau pelibatan ahli.
- Semak persediaan pertandingan atau program.
- Kemas kini keputusan dan pencapaian.
- Pastikan bukti yang diperlukan untuk PAJSK tersedia.
- Semak keadaan peralatan.
- Selesaikan tindakan tertangguh.
Akhir Sesi
- Lengkapkan semakan pencapaian unit.
- Sahkan maklumat untuk PAJSK.
- Sediakan laporan ringkas akhir sesi jika diperlukan.
- Semak inventori dan kemudahan.
- Rekodkan urusan yang belum selesai.
- Serahkan maklumat kepada penyelaras atau guru pengganti.
Checklist ini boleh diubah mengikut tanggungjawab sebenar guru dan arahan pentadbiran sekolah.
Kesilapan Lazim Fail Pengurusan Kokurikulum
Antara kesilapan yang perlu dielakkan ialah:
1. Menyediakan terlalu banyak fail yang mengandungi maklumat sama. Pilih sistem rujukan yang ringkas dan mengelakkan kerja pendua.
2. Menganggap semua borang manual masih wajib. Ambil kira pengumuman KPM pada 16 Mei 2026 tentang pemansuhan sistem perekodan kokurikulum secara manual.
3. Tidak menyemak kategori unit. Rujuk SPI KPM Bilangan 2 Tahun 2024 tentang pengkategorian semula komponen kokurikulum.
4. Merekod pencapaian tanpa pengesahan. Pastikan peringkat penyertaan dan keputusan disokong maklumat penganjur.
5. Mengabaikan keselamatan aktiviti. Setiap program perlu mematuhi garis panduan keselamatan yang berkaitan.
6. Menyimpan data peribadi murid secara terbuka. Hadkan akses kepada pihak yang mempunyai keperluan tugas.
7. Menjadikan ketebalan fail sebagai ukuran keberkesanan. Keberkesanan pengurusan kokurikulum lebih berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti, penyertaan murid dan tindakan susulan yang baik.
Soalan Lazim (FAQ) Fail Pengurusan Kokurikulum
1. Apakah kandungan penting Fail Pengurusan Kokurikulum?
Antara kandungan yang sesuai ialah surat pelantikan, profil unit, carta organisasi, senarai ahli, takwim aktiviti, rekod perjumpaan, laporan program, pencapaian murid, maklumat PAJSK dan dokumen keselamatan yang berkaitan.
2. Adakah semua guru penasihat wajib menyediakan fail fizikal kokurikulum?
KPM telah mengumumkan pemansuhan sistem perekodan kokurikulum secara manual pada Mei 2026. Sekolah diberikan autonomi mengurus rekod sokongan mengikut kesesuaian. Keperluan sesuatu fail khusus hendaklah dirujuk kepada pengurusan sekolah dan ketetapan yang masih berkuat kuasa.
3. Adakah rekod kehadiran kokurikulum masih diperlukan?
Ya, maklumat kehadiran masih relevan kerana ia merupakan salah satu elemen PAJSK. Walau bagaimanapun, kaedah mengumpul dan menyimpan maklumat tidak semestinya melalui buku rekod manual yang berulang.
4. Apakah perbezaan Fail Induk Kokurikulum dengan Fail Guru Penasihat?
Fail induk digunakan bagi penyelarasan keseluruhan aktiviti sekolah, manakala fail unit guru penasihat mengandungi maklumat yang khusus kepada pasukan badan beruniform, kelab, persatuan atau sukan permainan yang dikendalikan.
5. Bolehkah Fail Pengurusan Kokurikulum disediakan secara digital?
Boleh, tertakluk kepada kaedah pengurusan dan keselamatan maklumat yang diluluskan sekolah. Penggunaan fail digital membantu memudahkan kemas kini dokumen dan mengurangkan keperluan cetakan.
6. Adakah semua sijil pertandingan boleh diberi markah PAJSK?
Tidak semestinya. Penilaian perlu berdasarkan kategori, bentuk pelibatan, pemeringkatan dan pengiktirafan yang ditetapkan dalam garis panduan PAJSK. Sijil sahaja tidak menentukan skor secara automatik.
Kesimpulan
Penyediaan Fail Pengurusan Kokurikulum yang terancang dapat membantu guru melaksanakan aktiviti secara lebih tersusun, menyelaras maklumat unit, memantau kehadiran serta menyemak pencapaian murid.
Namun, pendekatan pengurusan fail perlu selaras dengan perkembangan dasar KPM yang menekankan pengurangan beban dokumentasi guru.
Susunan 10 pembahagi yang dicadangkan oleh Pendidik2u boleh digunakan sebagai asas, sama ada melalui fail fizikal, digital atau gabungan kedua-duanya.
Perkara paling penting ialah memastikan aktiviti kokurikulum berjalan dengan selamat, mempunyai objektif yang jelas, memberi peluang penyertaan kepada murid dan menghasilkan maklumat yang tepat untuk pelaporan berkaitan.
Fail yang baik bukanlah fail yang paling tebal, tetapi fail yang membantu guru mengurus kokurikulum dengan lebih berkesan.
Sumber dan Rujukan Rasmi
- KPM – Dasar Pelaksanaan Kegiatan Kokurikulum
- KPM – SPI Bilangan 2 Tahun 2024: Pengkategorian Semula Komponen Kokurikulum
- KPM – Panduan Pengurusan PBS Edisi 1 Tahun 2025
- KPM – Garis Panduan PAJSK Sekolah Rendah dan Menengah
- KPM – SPI Bilangan 3 Tahun 2026: Garis Panduan Pengurusan Sekolah Selamat
- KPM – SPI Bilangan 9 Tahun 2023: Garis Panduan Lawatan Murid
- KPM – Bantuan Kokurikulum
- RTM – Pengumuman Pemansuhan Perekodan Manual Kokurikulum, 16 Mei 2026
- Bernama – Jawapan Bertulis KPM: Pemansuhan Perekodan PAJSK Manual
- Pendidik2u – PAJSK KPM: Panduan Pengisian
- Pendidik2u – Borang PAJSK Manual
Disediakan oleh Pendidik2u. Semakan maklumat: 26 Oktober 2026. Susunan pembahagi, jadual contoh dan checklist merupakan cadangan pengurusan Pendidik2u. Ia bukan arahan menyediakan fail fizikal wajib oleh KPM.